【尚优公考】2022安徽省考安庆公务员面试培训班-面试技巧:组织活动
你负责组织一项活动,活动结束后,一位参与活动的領导告诉你把她的名字写错了, 但名单是对方对接人员给你的。此时,你如何应对?
【尚优解析】
1. 表明态度:
名字是一个人的标识,代表一个人的尊严。活动结束才发现领导的名字写错,说明 工作缺乏准确性和严滝性,需要迅速弥补过失,尽建将影响降至最低。
2. 采取有效措施解决问题:
(1) 稳定局面。马上向领导诚恳道歉,承认自己的错误,并和领导核对名字、职 位等信息,保证会迅速修改。
(2) 紧急弥补。①迅速跟对接人员联系,再次核实领导名字、职位等相关信息, 确保现在拿到的是准确的。②马上査看活动PPT、主席台名牌、活动展板等所有与会资 料中这位领导的名字,立即修改。③检査修改所有与会资料,电子版的迅速修改,纸质 版的资料迅速收回,避免写错名字的资料传阅。④对接工作记录人员、活动总结稿撰写 人员,及时改正其中的错误名字。联系全程记录的媒体工作人员,对拍摄的视频做出剪 辑修改。
3. 总结预防:
再次向领导表示抱歉,表示已经修改。吸取经验教训,日后活动组织要增强统筹协 调能力,注重细节的严谨性,对于工作内容要严格把关,不确定的就要再三核实,以免 出差错。