每个企业在进行日常账务处理的过程中，必须以取得真实、合法、有效的原始票据和凭证为前提。那么，取得的原始凭证需满足哪些基本要求，才能够为会计人员所用呢?

弄清楚这个问题之前，我们有必要先了解原始凭证的主要类别有哪些。

一、原始凭证的类别

1.按来源划分

（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2.按填制方法划分

（1）一次性原始凭证。对所发生或所完成的经济业务，每次或每笔只填制一份的凭证，外来原始凭证多为一次性原始凭证。

（2）累计原始凭证。为了简化填制手续，对在一定时期内连续发生的相同经济业务，逐次逐笔累计，集中填制一份的凭证，如限额领料单、费用限额卡等。

（3）汇总原始凭证。又称原始凭证汇总表。为了简化核算手续，将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总成一份的凭证，如工资汇总表、发料汇总表、差旅费报销单等。

3.按经济业务的类别划分

（1）款项收付业务原始凭证。记录现金和银行存款收付增减等业务的凭证，既有外来的，也有自制的，但多为一次性的凭证，如现金借据、现金收据、领款单、零星购货发票、车船机票、医药费单据、银行支票、付款委托书、托收承付结算凭证等。

（2）出入库业务原始凭证。记录材料、产成品出入库的凭证，可以为一次性凭证，也可以为累计凭证，如入库单、领料单、提货单等。

（3）成本费用原始凭证。记录产品生产费用的发生和分配的凭证，大都是内部自制凭证，如工资单、工资费用汇总表、材料耗用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单等。

（4）购销业务原始凭证。记录材料物品采购或劳务供应、产成品（商品）或劳务销售的凭证，前者为外来的凭证，后者为自制的凭证，如提货单、发货票、交款单、运费单据等。

（5）固定资产业务原始凭证。记录固定资产购置、调拨、报废和盘盈、盘亏等业务的凭证，如固定资产调拨单、固定资产移交清册、固定资产报废单和盘盈、盘亏报告单等。

（6）转账业务原始凭证。会计期间终了，为了结平收入和支出等帐户，计算并结转成本、利润等，由会计人员根据帐簿记录整理制作的凭证，一般不规定固定格式，但需注明制证人和主管会计的签章。

通常情况下，企业取得的原始票据和凭证，需要满足以下这些要求。

二、原始凭证票据要求

1.凭证内容

原始凭证的内容必须具备：

（1）凭证的名称；（2）填制凭证的日期；（3）填制凭证的单位名称或者填制人姓名；（4）经办人员的签名或者盖章；（5）接受凭证单位名称；（6）经济业务内容；（7）数量、单价和金额。

2.公章与签名

企业从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。

自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。

3.公大小写金额相符

凡是填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须要有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

4.按规定书写

原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。

小写金额用阿拉伯逐个书写，不得写连笔字；在金额前填写人民币符号￥，人民币符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。

金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“-”，有角无分，分位写“0”。

大写金额一律用正楷或行书书写。大写金额前加“人民币”字样，并在大写金额和“人民币”字样之间不得留有空白。

大写金额到元或角为止的，后面写“整”或“正”字，有分不得写“整”或“正”字。

5.多联标明用途

一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。

6.不得随意撕毁

如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。

7.退货事项

发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

8.公出凭证

职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

9.批准文件凭证

经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。

如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

10.不得随意涂改

原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，不得在原始凭证上更正，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。