欢迎光临散文网 会员登陆 & 注册

怎样理清思路排除干扰?

2021-07-28 17:16 作者:细节是不会骗人的  | 我要投稿

第一,要界定问题。

你要想办法抛开表面的次要问题,弄清楚真正需要解决的问题,这样才能针对它设计解决方案,取得最理想的结果。要找到核心问题,我们就可以使用「五问法」。所谓五问法,就是用五个为什么,层层递进,通过表象找到问题的本质。

一个经典的例子是,当你发现自己的汽车无法发动了,就要问,为什么?答案是汽车的蓄电池没有电了。再接着问第二个为什么,答案是发动机无法正常工作。继续第三个为什么,答案是带动发电机的皮带断了。第四个为什么,答案是皮带已经超过了使用寿命。到了最后一个为什么,你就会发现造成这种情况的最终原因,是因为你从来没有按时保养过你的汽车。

通过五问法,可以快速找到最需要解决的问题,帮助你理清思路。当然,我们在使用的时候可能不一定要局限于五问,应该抽丝剥茧,直到发现主要问题为止。

第二,构建逻辑链,确保结论的质量。

朱立安·巴吉尼博士认为:思考时要用逻辑把事件串联起来,形成思路,得出正确的结论。因此,要想理清思路,就要构建一条清晰的逻辑链。要构建逻辑链条,有一个非常好用的工具,这就是金字塔结构。

所谓金字塔结构,是一种先提出结论,再由上至下地将论点和论据分组的思维模式。每个大的论点由几个论据支撑,每个论据下再进行细分。位于上部的是主要论点,再逐级向下延伸。这个结构的最主要特征就是从上到下地表达,但是思考时要自下而上地思考。

这样的结构能够突出重点,各级论点和论据层次鲜明,让人很容易理解。

我们的思维本质上就是把事物抽象化,再进行排序。而金字塔结构是先理清思考的顺序和逻辑,从主体发出枝干,形成完整的思路。只有这样,思考才能流畅。因此使用金字塔结构能为思考提供更好的逻辑链,让思路更加清晰。

第三,大声说出你的想法。

当你大声说出自己的想法,实际上是在脑海中重新整理思路。当你为了让说出口的语句保持连贯且符合逻辑,就会在说话时在潜意识里重新把所有想法再思考一遍。这个过程通常难以觉察,但是当你把想法倾泻一空之后,往往会发现思路突然打开了。这是潜意识发挥的巨大作用,前提是你要用语言表达出来。因为在脑海里默想时,这个功能并不会被激活。因此,大声说出你的想法吧,它会让你得到更清晰的思路。

第四,抓住问题的核心和本质,从而对症下药。

华尔街的金融交易部门,都有一个严格的规定:如果你不在工位上,哪怕只离开两分钟去倒杯咖啡,你的电脑也必须锁屏,进入休眠模式,需要输入密码才能登陆电脑。如果哪个员工违反了这条规定,第一次罚一个月工资,第二次罚半年工资,第三次就只能走人了。

可能朋友们要问了,为什么会有这种变态规定?请大家想想看,金融交易中心的电脑上,关联着多少交易?如果你忘了锁屏,万一清洁工或者一只流浪猫不小心碰了一下键盘,就可能会发生误操作,引发巨额交易。往往只要几分钟,上亿美金就灰飞烟灭了。

因为这种过错会造成严重的后果,因此每个人都盯着旁边的同事,一旦有人犯错,就会被打小报告。无疑,这种做法一来会破坏同事关系,二来这么处罚,员工也有抵触心理。但是即便如此,这样的事仍然时有发生。很多公司都为这样的小问题而苦恼,但是有一家金融公司,只出台了一个不成文的规定,就完美地解决了这个问题。

这家公司是怎么做到的呢?

原来,这家金融机构来了一个新的 CEO。他在一次例会上对大家说:「如果你们再发现身边有人不锁屏,就可以登录他的电脑,以他的名义群发邮件:因为我忘了锁屏,要请大家吃饭。至于吃什么,你们随意点。」

从这之后,整个交易部门的员工都打起了十二万分的精神,看哪个人倒霉犯错。别说,还真有人往枪口上撞。公司员工都跟着沾光,吃遍了整个城市里最好的法餐、日料、米其林餐厅,直到再也没人不锁屏。请客的人因为狠狠地出了血,所以长了记性,不会再犯。更让人叫绝的是,被罚的人不会产生抵触情绪,还提升了部门的气氛。

于是,这个让各大金融机构棘手的问题,就这样被解决了。

为什么别人都做不到的事情,新的 CEO 做到了呢?因为他的思路很清晰。他清楚地看到了问题的痛点——让一种人们能接受的方式不忘记锁屏,独辟蹊径,完美地达到了目的。

毛主席说的「要透过现象看本质」「凡事抓主要矛盾」,也正是这个道理。


怎样理清思路排除干扰?的评论 (共 条)

分享到微博请遵守国家法律