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【课程】英文商务写作基础 | Business Writing Principl

2023-08-08 22:51 作者:萨沐Sum  | 我要投稿

商务英语基础--待续

  1. 有效的商业沟通应当精简、准确,且易读。
  2. 【读者】商务人士一般都很忙,所以阅读时会扫视,并决定该信息的重要程度。
  3. 【作者】需要a. 持续分析读者(已知什么,需要知道什么);b. 组织信息;c. 告知下一步应该是什么,比如要回复的时间和信息;d. 留下深刻印象;e. 选择正确渠道,面谈或留言。
  4. 【10C原则】完整complete,简洁consice,清晰clear,对话conversational,礼貌courteous,正确correct,连贯coherent,思虑周到的considerate,具体的concret和可信的credible
  5. 【完整complete】:问自己发信息的目的是什么,必须包括的信息,读者已经知道什么相关信息了,你希望读者知道什么信息,采取什么行动,读者读到后会怎么反应?
  6. 【简洁consice】避免:词汇冗余,如bad disasters (没有good disaster),无意义表述,如due to the fact that(实际就是because);橡皮图章/股票短语,如if you have any further questions, don't hesitate to contact me可以更有针对性地写,if you have any more questions about how to care for your new sofa, let us know; 弱动词,如it has been found that all employees will be notified about the conference,可用强动词改为All employees will be notified about the conference.
  7. 【清晰clear】问自己:有没有用行话,对读者是不是尝试,是否以逻辑,容易让人跟得上的模式组织了信息?我的主要想法在段首吗?是否有用过渡词?是否考虑到词的内涵对读者的含义。确保第一次交流就清楚明白。





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