老师们在利用易查分这款工具发布成绩查询后，可能会有部分家长反馈别的同学是不是也能查询到自己孩子的分数。为了解决这个问题，老师可以采取以下方法，以防止因为猜测查询条件而查询到其他同学的成绩：

1、通过开启个人密钥功能，独立密码，只有自己知道

易查分是一款通用的查询生成系统，我们可以用来查询对私密性要求不高的普通考试，也可以查询私密性要求很高的录取考试、工资等。

对于普通查询，用姓名和手机号等作为查询条件就足够了，但是对于私密性要求很高的查询，仅仅依靠姓名、手机号等条件是不够的，因为同事或同学，可能会知道姓名、手机号及学号，从而查到其他人的查询结果，通过使用易查分的长期密码功能，让用户可以修改自己的密码，无疑是一个很好的解决办法。

易查分长期密码功能，是指功能设置后每个人的密码长期有效，可以使用在任何查询里，用户可以自主修改密码，这种密码在易查分系统里叫做“个人密钥”，管理员可以自由选择给某个查询开启验证个人密钥功能。

如何开启？

第一次使用个人密钥功能，管理员需要给每位用户导入个人密钥。请提前制作好导入个人密钥的电子表格。

个人密钥电子表格要求：表格里需要包含“姓名”、“个人密钥”两列（如下图所示）：

制作好表格后，通过系统设置-用户管理栏目，点击导入用户按钮导入个人密钥文件。

怎样给查询开启验证个人密钥功能？

管理员要给某次查询开启验证个人密钥功能,在新建查询后，点击查询管理-高级-附加功能-开启个人密钥功能选项并勾选即可。

开启后，用户查询时，输入查询条件的页面将出现个人密钥的输入框，只有输入正确个人密钥才能进入查询。[注意：开启验证个人密钥的查询，必须有“姓名”这个查询条件，因为系统是根据姓名验证个人密钥的。]

如何重置个人密钥？

个人密钥长期有效,在所有查询中都是一样的，如用户遗忘个人密钥,管理员可以通过系统设置-用户管理，找到这个用户，点击重置密钥按钮,系统会把个人密钥重置为初始密钥123456，用户输入初始密钥进入查询后，即可重新修改密码。

如何修改个人密钥？

对于开启了验证个人密钥的查询，用户进入查询后会出现“修改个人密钥”按钮，用户可以点击此按钮修改个人密钥。

如何管理已存在的个人密钥？

管理员登陆易查分后，点击系统设置，找到用户管理标签，这里会列出系统中存在的用户，界面如下：

管理员可以根据需求进行删除用户、清空用户的操作，具体功能介绍如下：

删除用户：如果某个用户已离职或毕业，可以勾选后删除这个用户，删除后该用户将无法再次进入查询。

清空用户：清空用户后，所有用户信息将会被清除；比如换了一级新学生，就可以从这里将原来的学生个人密钥都清空。清空后无法找回，只能重新导入，请谨慎操作。

个人密钥状态

个人密钥状态分三种：

一是原始导入的，就是第一次上传某位用户个人密钥的时候导入的密码，这里会显示原始个人密钥是什么。

二是管理员重置的，会显示已重置为123456。

三是用户自己修改个人密钥的，由于密码是个人隐私，这里不会显示用户修改后的密码，如果用户自己也忘记了，我们可以通过重置密钥来重新设置。

2、通过开启手机验证码功能，获取验证码才能查成绩！

手机短信验证码是一种最常用的网络身份验证方式，通过给预留手机号发送验证码，用户填写收到的验证码，可以确保是本人在操作。由于短信验证码的安全性，已广泛应用在各种网络服务中。

在新建查询时，想要进一步提升查询的安全性，易查分的短信验证码功能，就可以极大提升查询安全性。通过开启短信验证码功能，在查询时要求输入手机验证码+查询条件，才可以获得查询结果，适用于对安全性要求较高的录取查询、工资查询等。

如何开启？

使用这个功能必须确保以下两个条件：

1、建立查询时，查询条件必须设置两个或者两个以上，比如查询条件是【姓名】和【手机号】；

2、电子表格中必须有【手机号】这一列，必须把【手机号】设置为查询条件；

以下是详细操作步骤：

新建电子表格

在创建表格时，确保电子表格中有【手机号】这一列；

新建查询

在易查分中按照正常的新建查询步骤新建查询，设置查询条件这一步确保至少有两个查询条件，其中一个必须是【手机号】；

进入高级设置

新建查询完成后，点击查询管理-高级；点击附加功能将“开启手机验证码功能”前面的对勾选中，确定后即可启用手机验证码功能。

如果短信余额为0，虽然可以启用这个功能，但是用户在点击发送验证码时会提示“无法发送验证码，请联系查询发布管理员”，这时，需要进行短信充值，点击“立即充值”链接进入短信管理页面进行充值。好消息：现在联系客服，可以免费获赠短信

使用技巧

本功能只给查询中存在的手机号发送验证码，并且只有查询条件输入正确才会发送手机验证码，因此不用担心访客随意输入手机号获取验证码从而消耗自己的短信条数。

通过以上方法，老师们可以有效解决因为猜测查询条件而查询到其他同学成绩的问题，保护每位学生的个人隐私和信息安全。如果家长们还有任何疑问或需要进一步了解，老师们可以随时与他们沟通和交流，提供详细的解答和支持。