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企业预防职务侵占如何防微杜渐

2023-08-22 02:36 作者:法商咨询-吴刚  | 我要投稿


职务侵占其实在企业中并不鲜见,且无论企业规模大小。举个很简单的例子:员工外出出差,住宿按最高标准进行报销,实际则是通过虚开发票的方式获利,这其实就是一种职务侵占。只不过这种行为获利较少时,企业可能不会马上察觉,或者即使察觉也不会马上处理。

但是如果这是一家培训机构,员工出差很频繁。那么放任员工采取这种虚报发票的方式,那么很快出差员工普遍都会这样做,员工们会把这个当成一个潜在获利渠道。那么这会对企业产生不利影响,甚至对企业制度造成冲击,不好的风气还可能影响到企业正常业务开展。我在接触过的企业案例中,这种情况并不少见。

对于这种获利较少的职务侵占,企业有办法查出来并获得有利证据吗?一些人可能觉得中小企业没有内部审查机构,所以比较难调查这种较小的职务侵占的情况。其实如果中小企业求助于专业的机构,可能会获得不一样的结果。首先我们在处理这类问题的针对点会更加有效,同时因为有专业的律师协助,所以整个取证过程会更加容易,事实上要获得相关证据确实并不算太难的事情。

其实最重点在于企业在对于这些职务侵占问题处理方式:是毫不知情、是束手无策、还是下定决心进行整顿。我觉得企业还是应该防微杜渐,在制度上优化。首先要给与员工明确的福利范围,让员工明白什么是正常福利、什么是不当获利。同时正确激励和引导员工,避免员工因为蝇头小利,而看不到自身发展和企业发展。

当企业被不良风气困扰,被职务侵占困扰时,也应该积极拿出解决策略。可以通过专业的反舞弊事务所的协助,解决员工的贪腐、职务侵占等问题,防止小问题的扩大化。

有任何这方面的疑惑,都可以和我聊聊!


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