如何对公司外发文件进行加密保护？

外发文件成为企业常见的一项工作，在一些对外业务中经常需要与合作伙伴互发文件，比如向供应商提供设计图纸，向甲方提供设计方案等等。但是如果不加以管控，外发文件就容易脱离企业控制，导致文件安全受到威胁，那么企业应该如何保护外发文件的安全，防止外发文件泄露呢？

固信安全管控平台支持对外发文件进行管控，还可以审计文件外发操作，可以用于企业外发文件安全保护中，防止外发文件泄密事件。

1、文件加密

管理者可以利用软件对内部重要文件进行透明加密，透明加密的文件只可以在公司授权环境正常使用，在员工访问时解密，保存时加密。但是无法在未授权环境打开或者打开后乱码，确保加密文件及时被私自外发到外部环境都处于安全可护的状态。

2、制作文件外发包

加密文件的外发一般有两种方式，一种是员工需要向管理员提交解密申请，通过审批后才可以进行外发工作，但是这个文件将会变成明文的形式，这样一来虽然文件可以正常外发，但是文件的安全失去了保护；

而另一种方式就是将外发文件制作成外发包，外发包可以限制文件最大可打开的次数和天数限额，同时支持添加打开密码，这样一来文件仍然在安全可控范围内，接收方也能正常读取使用文件。

3、审计外发文档

支持审计终端用户所有文件操作行为，可以追踪到用户对文件的外发行为，文件一经外发，必定会有痕迹，而文件审计就可以快速查询到用户对文件的操作详情，如有违规泄密行为，也能快速还原文件泄密全过程，便于管理人员及时追溯违规操作人员。