有个学员向我提问，说：

用什么图表，会让数据差异更加直观？

表格中的数据，是这样的。

01 问题呈现

这个表格的数据非常简单，直接选择数据，插入图表，可以轻松的创建出下面这样的图表。

图表非常简单，但是总感觉哪里不太对。

配色太丑？数据太简单？

不对，是不够直观。

02 问题解析

这个表格其实并不难，但是，为什么做不出直观的图表呢？

我换一个角度来提问，你的思路可能会更清晰一些：

什么样才算直观呢？

这个直观如何界定呢？

通常这个「直观」的界定标准是模糊的，所以我们做起图表来，是没有思路的。

我们来给自己假定一个场景：

假如让你拿着这份表格，给领导汇报数据，你会怎么说呢？

尝试着把表达的过程，写成文字，不少人可能会这么汇报。

1 组实际销量是 2269，比上月增长了 69；

2 组实际销量是 2326，比上个月减少了 28；

3 组实际销量是 2281，比上个月减少了 157；

……

你可能都没有念完，就被领导给打断了。

聪明的人，会这样汇报：

这个月的产量，整体比上个月上升了 50%。

具体来看的话，8 个小组中，有 2 个小组是比上个月有进步的，分别是 1 组和 4 组。

另外，3 组这个月表现最差，下降了 6.4%。

……

这样讲，是不是就清晰多了？

你知道为什么吗？

汇报数据的时候，要把领导当成 3 岁的小孩。

第 1 步，先告诉他结果是什么。

第 2 步，如果领导不忙的话，就再汇报几个重要的指标。

第 3 步，如何他还有兴趣继续听的话，就继续汇报细节的内容。

这个方法叫做结构化思考，问题由上而下，逐步拆解问题。

在思考问题的时候，强调「先总后分」的思考过程，从整体出发，分析所有相关的因素。

然后再对每一个因素在深入分析，甚至拆解成更多的子因素。

03 问题解决

好，我们再回到这个案例中。

明确了汇报的内容，接下来的工作就简单了，把汇报内容中的数字指标，汇总出来，然后进行可视化就好了。

我做出来的图表，是这样的。

这样来看是不是很清晰了？

首先，顶部的百分比，直接说明了产量的整体趋势。

第 2 步，右边总结了各个小组整体的趋势分布。

第 3 步，下面的条形图中，通过颜色，可以看到每个小组具体的上升或下降比例。

整个图表的汇报逻辑，也是遵循了前面文字汇报的顺序，先总后分，逐步的展开细节，阅读起来就清晰、直观了。

具体的做法，我就不再详细展开了，今天重点学习思路。

提醒一点：

为了呈现这个图表效果，我创建了不少辅助作图的数据，就像上面这个样子。

好啦，今天的文章，到这里就结束了！

学 Excel，重要的是思维，所以，我们一起进步啦！记得关注转发点赞三连哦~