怎样利用建筑工程档案管理系统来有效提高项目管控

     在这些年中，建设项目的市场环境的发展是不太平衡的，大多数建筑企业的项目管理处于懈怠状态，档案的利用不足，未让档案发挥其价值。在这些企业中，通常存在以下共同特征：

1、建筑工程档案资料管理质量低下

      虽然现阶段很多企业知道档案管理额重要性，但是由于经验的不足，往往采用了闭门造车，未达到上级检查的目的，资料的真实性，完整性缺乏保证。

2、建筑工程档案管理制度执行监督欠缺、管理工作不重视

      单位由于人员档案管理意识薄弱，不重视，执行监督欠缺，导致、物力资源，所以很多关于工程资料管理的制度基本只是形式化，并未落到实处。

3、电子档案的收集、整理、管理困难

      纸质形式的档案将越来越少，取而代之的是电子文件形式的电子档案。随着信息化管理建设的推进，关于电子档案的收集和整理，是摆在当今档案工作者面前复杂而又艰巨的任务，也是能否保证档案齐全完整的关键所在。

4、档案管理安全性低

      由于传统档案管理意识还是停留在档案的收集与保存上，档案的利用率较为低，所有安全性也被忽略了。针对安全性这一项党政、事业单位、国企、上市企业等就做得比较完善，符合国家标准。

      会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。

      会博通建筑工程档案管理系统为工程建筑提供综合性的文件、档案、知识一体化管理解决方案，提供包括设计投标、设计方案、初步设计、施工图设计、施工过程跟踪等全过程文档在内的管理功能，严格匹配与工作职能相一致的权限管理功能，以方便工程文件的管理、出版和利用。

1、通过档案对工程项目进度进行实时监控

      通过档案到位情况，实时监控工程项目进度，有效帮助建筑工程企业提高工程项目管理效率，有效提高项目管控。

2、工程项目档案的规范化应用

      档案的规范化管理，全面权限控制存取，标准化借还管理。比如设计单位的设计文件收集、设计文件移交; 监理的文件收集、整理立卷、形成档案、验收档案移交; 施工文件收集、整理立卷、形成档案，验收档案移交; 项目档案汇总，验收检测、形成项目档案，专项验收及移交到主管单位进行专项验收，档案接收进馆整条龙的档案的规范化应用。

3、多重安全机制系统

      多重安全机制系统让建筑工程档案在管理过程中，不会出现档案文件丢失、泄露、篡改等风险。