培训班怎样选择合适自己的管理软件

面对越来越多的软件厂商和丰富的软件产品，众多企业在选择和应用时面临着更多的困惑。企业管理层辗转于各软件商的产品演示会，希望货比三家，找到适合自己企业的系统。然而，如何从良莠不齐的产品市场中挑选出一套真正能与企业相匹配，以提升管理系统的软件，绝非易事;如何选型成为企业信息化部署急需解决的问题。

软件选型都有哪些误区

误区一：希望软件功能越多越好

客户认为，反正都是支付这么多软件费用，那么得到的软件功能越多当然就越好。但其实软件不同于其他的产品，并不是功能越多，软件就越好。

误区二：认为软件无所不能，过于夸大其功效

贪大求全，总想上大而全的系统，希望把所有管理问题一次都解决，没有考虑需不需要。

误区三：软件价格越高，产品质量越好

价格低的产品，质量没法保证，那么价格高的产品，质量应该很好了吧。其实软件产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。所以，我们理应在关注价位的同时，更加关注产品的实质和功能。一些软件厂商没有从提高软件使用综合满意值出发，而是纯粹为了价格而报价格，扰乱了整个市场秩序。所以用户需要结合费用预算和软件对需求问题解决的程序，软件厂商的实力来综合决定应给予的产品价格。

误区四：软件必须要能完全符合企业目前的业务模式

办公模式也都是各具特色，多种多样，作为标准化的管理软件产品，是不可能完全满足所有企业模式的，软件必须要体现它自身的思想和特点，因为这是软件的作用所在，价值体现;其次，软件不是将传统办公搬到网上，它融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式;再次，系统是对旧模式的改造，所以会与旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突，必然有融合期，这就要求单位能够积极创新，勇于变革，从观念和行动上除旧纳新。

软件选型的四点建议

建议一：软件选择并非功能越多越好

对于客户而言，在选购软件系统时，应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，不能光看软件的功能是否足够多，软件的功能多，并不代表符合自身需求的实用功能比较多;软件的功能多而全，必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高。用户应以适用为出发点，满足自己核心需求的既便宜又容易的系统。

建议二：企业选型应抱有理性态度

企业选型应抱有理性的态度，适合自己的才是最好的，不适合自己企业的管理软件，就算功能再强大，再全面，也是不能很好的解决企业自身所存在的问题;当然也不是价格越高，产品越好，企业应该一切从实际出发，找满足自己核心需求的管理软件，不论其他。

建议三：企业选型应当以核心应用为主线

企业选型应当以核心应用为主线，先满足普遍的核心应用，再满足个性化需求，统一规划、分步实施;其二是“一把手工程”要更具体，企业管理层不仅口头上要表示支持，更要亲身参与信息化建设中来;其三是不要盲从、切忌跟风，不是所有管理软件都适合自己，企业应当找准企业管理痛点、明确办公需求，正确选择匹配的软件;其四是勿以价格判定软件优劣，价格越高，投入越大，隐藏的风险越高，而价格越低，恶性低价竞争的结果往往导致项目无法交付，软件性能和服务大打折扣。

建议四：系统安全性也是应该考量的因素之一

系统的安全性是极为重要的一个评估要素，系统应该提供完备的安全加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能，并且要具备严格的权限管理，设定企业对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限。

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