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PMP|项目经理如何召开一个高效会议?

2022-09-07 11:09 作者:深圳弘德教育  | 我要投稿

项目经理在组织一个会议的时候,无论会议类型是什么,都要把控会议的时间,因为开会不是闲聊,把控会议的时间就是对每个项目成员负责。

 


 

项目经理在项目整个生命周期中会遇到和组织很多会议,比如启动会、站会、汇报、评审会、复盘会等。
而项目经理这些会议有一个共同特点,那就是目的性极强的。比如需求评审会,它的目的就是确定需求范围,定义需求详细细节。所以像这类的会议,项目必须做到这几点:

会前

提前准备资料。
提前分享内容让参会人员有所准备。

会中

最好定好议程,会议上避免跑题。
少说废话,言简意赅。
任务要明确,责任人要认定。
时间把握好,避免拖太长。

会后

最终得出结论

只有通过会前、会中、会后全流程做到遵循开会目的意图,那么项目经理就能更好的开一个高效会议。

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