学习PMP不是为了拍马屁，而是为了使用让人生更高效的工具。

PMP（ProjectManagement Professional）指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会PMI（ProjectManagement Institute)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。

其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前，美国项目管理协会建立的认证考试有：PMP（项目管理师）已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

学习PMP理论和通过考试的过程，我收获很多。首先是证书很有面子，其次是丰富的理论体系能够提升自己的思维。PMP理论绝对是工作和生活的外挂。PMP理论伴随人生，不仅提升嘴炮能力，更能提升了战斗力。

这里分享PMP理论中的4个工具，在人生管理和项目管理中是通用的。所有的工具，只有在对的时间，用在对的地方，才能真正指导实践。

PMI人才三角-人才要有什么能力

项目经理应符合PMI人才三角。分别为：技术项目管理；领导力；战略和商务管理。

技术项目管理：与项目、项目集和项目组合管理特定领域相关的知识、技能和行为，即角色履行的技术方面。

领导力：指导、激励和带领团队所需的知识、技能和行为，可帮助组织达成业务目标。

战略和商务管理：关于行业和组织的知识和专业技能，有助于提高绩效并取得更好的业务成果。

想要努力得有方向，PMI人才三角指出了职业方向。

（1）从点到线，做到自我管理，然后再管理他人，重点是团队协作。

（2）从线到面，管理者转变到领导。考虑当前，着眼未来，重点是团队资源整合。

（3）从面到体，领导转变到决策者，重点是引领团队方向。

管理自我：让自己成为资源；管理他人：使用现有资源；领导：选择现有资源；决策者：选择未来资源。

SWOT分析法-项目成功的重要保证

SWOT分析法，20世纪80年代初由美国旧金山大学的管理学教授韦里克提出。S、W、O、T代表优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats）。

SWOT分析对项目的优势、劣势、机会和威胁进行逐个检查。首先，关注项目业务领域，识别出组织的优势和劣势，识别外部环境对项目的可能出现的机会和威胁；然后，找出组织优势可能为项目带来的机会，组织劣势可能造成的威胁。还可以分析组织优势能在多大程度上克服威胁，组织劣势是否会妨碍机会的产生。

SWOT分析可以清晰的把握全局，分析自己在资源方面的优势和劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁。

第一，SO：优势+机会的“杠杆效应”，会利用内部优势，撬动外部机会，采用增长型战略。

增长型战略：机会往往是留给有准备的人，敏锐地捕捉机会，把握时机，以寻求更大的发展。

第二，WO：劣势+机会的“抑制性”，会压制优势，放大劣势，采用“扭转性战略”。

扭转性战略：改变劣势，增加资源，适应外部机会。

第三，ST：优势+威胁的“脆弱性”，会出现“优势不优”的脆弱场面，采用“多元化战略”。

脆弱性意味着优势的程度减少，当环境状况对自身优势构成威胁时，优势得不到充分发挥。出现优势不优的脆弱局面，在这种情形下，采用多元化竞争，以发挥优势。

第四，WO：劣势+威胁的“问题性”，会出现最困难的局面，采用“防御型战略”。

当自己的劣势与外部威胁相遇时，面临着严峻挑战，不和对手正面对抗。

PDCA循环-让管理更高效

高速的PDCA工作法，就是“计划、执行、检查、纠正”四步法，觉得事情应该干就立刻启动一个“戴明环”，直到问题最终被解决。戴明认为，高质量，不是来自基于结果的产品检验，而是来自于基于过程的不断改善。质量管理，是持续改进；持续改进的关键，是Plan（计划），Do（行动），Check（检查），Act（处理）这四个流程组成的循环。后来，PDCA循环不仅被用于质量管理，而且被广泛地用于各种管理领域。

运用：PDCA循环的四个过程

第一，Plan（计划）

制定计划：有四步：1、根据现状找出问题。2、分析问题找出原因。3、确定主要原因。4、针对主要原因，提出计划。

一个PDCA循环式的“计划”，一定要有“谁在什么时间之前做什么？”，通过邮件分发任务，而不是口头布置。

第二，Do（行动）

行动，是最占用时间也是最重要的部分。因为有了计划，以及基于计划分解的、分配到每个人任务栏里的、有时间限制的具体任务，执行就变得责任明确、优先级清晰。

第三，Check（检查）

交代出去的每一件任务，都要做到流程跟踪，跟踪问题的进展，检查是PDCA的关键。

你可能遇到过这样的同事，你交代给他一个任务。他答应“好的”，但是之后却杳无音信。当你实在受不了没有回应的感觉，然后去问他的进展如何？他说：我忘了。你心里想：交待给你的事，你就不能放在心上嘛。

管理者要确保每件事情，都要接受检查。一件事最终只有“完成，放弃”这两种可能，不存在“然后，就没有结果了”这种状态。

第四，Act（处理）

处理不是行动，而是制定相应标准，总结成功经验，或者把遗留的问题转入下一个PDCA循环。

总结成功经验，是“处理”这个环节重要的工作。不断优化工作流程，最终会达到理想的状态。

PDCA循环能确保，一旦提出问题，最终一定会解决。除非团队决定主动放弃，否则就不可能出现做着做着，问题被遗忘，然后不了了之的情况。

做事靠谱，我们从PDCA开始，凡事有交代，件件着落，事事有回音。

WBS-“让别人干活”的方法

讲一个段子：假如你有一张100元的票子，给你换成两张50元，你不会有任何感觉；假如你有一个180斤的女朋友，给你换成两个90斤的女朋友，你肯定会很爽、很开心！

WBS：工作分解结构（WorkBreakdown Structure）。WBS分解：目标→任务→工作→活动。

任务分解，就是把公司要求的目标，变成员工可执行的任务。学会分解任务，只有将任务分解得足够细，心里才有数，才能统筹安排项目时间表，有条不紊地工作。

WBS分解的标准：

1.分解后的活动结构清晰

2.各项任务全部定义清楚。

3.明确定义了每个任务的开始和结束。

4.每个任务都有一个可交付成果。

5.工期易于估算且在可接受期限内。

6.容易估算成本。

WBS分解方法，如何分解？

第一、从空间维度分解

WBS分解，就是把项目目标分解成任务，任务再分解成工作，工作再分配到每个人的日常活动中。

使用WBS分解时要注意：

1、每项任务、工作或日常活动，只能由一个人负责，其他人可以配合。

2、所有人的日常工作汇总在一起，能得到工作、任务的总和，不重复，无遗漏。

3、定义每项任务、工作、日常活动的“可交付的成果”，也就是“结果是什么？”。

第二，从时间维度分解。

先把大目标在时间轴上，分解为小目标。

日本著名的马拉松世界冠军山田本一，他在自传中是这么说的：每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行；第二个标志是一棵大树；第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程，就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。整个赛程被分解成若干个小目标，跑起来就轻松多了。

比如一个季度招聘90位新员工的“目标”，分解成招聘员工的“任务”，接着分解成每月招聘30位员工的“工作”，最后分解成HR每天打20个陌生电话、面试3-4个潜在员工、并同时成功招聘1-2个员工的“日常活动”。这样有助于激励团队不断达成小目标，也可以根据实际数据，调整任务。执行招聘任务使用5个常用的渠道：

（1）熟人推荐，熟人推荐是所有渠道中最有效率的，没有之一。

（2）传统的网络招聘，比如公司官网、Boss直聘、拉勾网、58同城、智联招聘等等。

（3）猎头，一般是招聘高管。

（4）校园招聘，大量招收基础人才的渠道。企业做高校宣讲，让应届生“眼见为实”。

（5）人才市场，大量的普通劳动力。

以上就是我如何更高效运用四个PMP工具的心得，大家共勉之。