河南电商行业普遍的账务不清晰的处理方式
河南电商行业普遍的账务不清晰的处理方式
账目不清晰的原因:
电商企业的财务管理相对于传统企业财务管理而言更加复杂,需要财务人员具备更全面的能力。传统的企业所用的原始凭证大部分是发票、手写单据,财务人员可根据相关的资料整理出财务报表,而电商企业的特性,他的财务数据大部分在网站后台,财务人员首先需要去获取这些数据,然后整理出财务报告。
目前的现状是:很多的财务人员虽然都会做账务处理,但是部分财务并不知道如何使用软件,缺乏处理网络数据的经验,这样会造成电商的财务数据无法完整体现。因此,部分电商企业会把会计处理和电商财务数据分离,由会计人员和信息技术人员分别管理,但这样也会造成信息传递凌乱无序、不及时等问题。所以电商企业的财务人员,不仅需要精通会计,还要熟悉掌握电商平台的运作流程,具备对原始数据进行加工的能力。
另外,电商实收到账时间不同步,运营成本种类结构多、扣点多,尤其是大多数企业都是跨平台、多店铺运营,财务要把账目做到及时、清晰、准确不是一件容易的事情。这时很多电商企业会引进数字化管理工具来做好业务财务管理,如使用行业ERP和财务软件两套系统,但是这样做往往财务是一套数据,业务是一套数据,形成信息孤岛,对业务造成巨大的损失。着用情况就又回到我们说的业财融合的思维。
关于账目不清晰,账册凭证不健全,电商经营大部分缺乏健全的财务核算意识及纳税意识。这是一种常见的情况之一,在分析这些情况存在的原因之前,我们先了解一个概念:业财融合。
业财融合是财务与业务的双向融合。并不是我们常规思维下,以为的业财融合就是财务要靠近业务,要单方面主动与业务融合,这实际上是对财务的苛求。业财融合不是单向的,它是双向的融合,财务要靠近业务,业务也要靠近财务。
一方面,财务要明确透彻知道我们的公司的运营模式是什么,业务开发交付等是什么样的流程,根据业务及老板的需要,制定相对应的报表,财务制度规范,给业务人员培训财务制度,让业务人员及相关部门也知道怎样配合财务的工作,才能最终达到大家想要的共同结果。
1,财务人员如果不懂业务,只能提供低价值的服务。
2,财务人员需要转型,实现由核算型会计向管理会计转变