报销前后的一些记录

前言：谨以此文，告知新员工等众，公司流程手续规范应今早了解认真执行。否则不开心的是自己，花掉的时间也是自己的。

 

我的（伪）日记怎么也不会想到在众多有趣有意义的事情记录当中，还有这么一件事让我不得不记录下来——在公司的报销之旅。

 

事情还要从十一月开始说起。

 

那是上海2017工业博览会，连续三天手机上华为运动助手提醒我运动超过一万步，回来后进行报销。整理纸质发票和在公司电子管理系统上申请电子报销单流程同时走，首先我真的不清楚将发票规整的分门别类的带注释的粘到一张B5大小的纸上是不是财务人员的工作，不过既然是全公司的人都是这种要求，我肯定不会特殊对待。但是我需要先入门一些财务知识。像鱼鳞样的粘好了么，粘好了（并没有，之后说）。我真的不清楚这些大大小小的各种名头的发票是有区别的，比如当我电子审批流程和纸质发票都需要到财务部门提交时，被告知有一张发票需要领导签字。这不是财务部门的问题，大概是义务教育为什么不把区分*******和增值税专用发票并说明哪张哪类发票需要签字哪张哪类需要写注释写什么注释编进教材供我们这些非财务专业的人学习？找领导签字也是要走流程的，与主题无关就不再展开了。

 

第二次携带着带有注释和签有我部最高领导人大名的发票来到财务部，路上这几千米走的我是雄赳赳气昂昂，到了财务的大门口一股莫名的气场将我从大狮子打回原形小白兔。“签名不管用”当我听到这五个字的时候，我在想什么？我在想文明，大概是的。经过和“爸爸妈妈”们的进一步询问，我知道了，应该让领导签“同意报销”四个字样。小白兔从财务回来之后又是走找领导签字的流程，不详述了。

 

第三次，拿着“同意报销”的发票一路畏畏缩缩的来到财务六十多厘米宽的大门前。这次财务人员接过发票，看了两眼，翻了一下，犹豫了一下“你这个签名没签到发票上啊，签到白纸上不算的”。再次找本部门领导修改签字，本部门领导一脸莫名其妙，拒绝了我，希望我和财务处报销人员再交流下。本部领导理由是财务部门不能朝令夕改，签在发票背面是今天才出来的规定，之前的发票不应该按此规定行事。

 

第四次，下午五点再次出发，希望能在下班前赶到财务处理报销事情。17：15距离下班还有45分钟，我气喘吁吁的踏进了财务的门槛“您好，我要报销”。就像跑完马拉松的运动员为大家带来胜利的消息一样，等待着财务人员的回应。“五点之后不报销”财务人员说完抬头看了我一眼，这一眼神动作令我印象深刻。

 

第五次，那是一个明媚的下午，大概是十一月的最后几天，一切都是那么美好。有一些风，有一些树叶，去往财务的路上各类车辆行其道，各类人员在为建设社会主义强国出自己的一份力。我也似乎忘记了什么一样满脸笑容的跨步进入财务室。迎来了三脸嫌弃，其中一个“最和蔼”的财务人员嘟囔了一句“没看到门上写着的么？！”我诚惶诚恐的退出来，凡事总须研究，才会明白。刚来时进门，我也还记得，可是不甚清楚，这门前一看，没有别的，整整齐齐的门牌上写着“资产财务部”几个字。我横竖想不明白，仔细看了半晌，才从字缝中看出字来，满门写的都是“月末不报销”。

 

 

第六次，只不过到了腊月初。这次看到财务室的时间要早一些，因为排队的人已经排到了财务室的门外，远远的从走廊的一头就能看见繁忙的财务室门外。不知道过了多久，在五点前我排到了柜台前。财务人员的操作娴熟顺利，当财务人员在比对电子单据上的签名和纸质票据上的名字时，问了一句“你是cuihe？”我说是的。财务将票据递了出来，说“你的签名看不清。好像之前就看过，怎么没改？”我思绪万千，最后说出来的是“哦，不好意思，我现在回去改，明天再来提交”，我其实已经兴喜万分了，问道“意思是纸质发票没有问题了么？您再确认一下。”“是的，把电子签名写大一点看清就行了。”跳回走廊，我开始回想，财务人员之前跟我说过电子签名这个事情么？之前虽然没说，但是谢天谢地这次说了，我改就是了。

 

第七次，今天，就像回家一样回到熟悉的财务部。自信满满请求办理报销业务，财务人员也是自信满满接过摸了无数次的纸质发票。不知怎么的，突然我听到“参加会议会展要附带邀请函或通知”似乎是体内被压抑了二十几年的原始力量被唤醒，我急忙控制力量，语无伦次“好~好知道~了”。回到办公室体内力量余波未平。

（不知道此文还要·被·写多久）

 

第八次从财务处回来，又被拒绝了。理由在第三次报销就应该能想到了，这是之前埋下的炸弹了。领导签字签在发票所粘的白纸上无效，应该签在发票本身的反面。在我用本部门领导的说辞“这发票是在你们的新规定出来之前产生的，应该按照之前的规定行事”反驳时。财务人员使用令人绝望的语气回答我“不行”。不过这次报销之旅还意外地得到了一些不严重的警告，“发票上写上电子单据编号”“一次出差发票不管大小多少，贴到一张纸上”“发票粘贴时不要超出白纸大小”。本次报销是收获最大的一次。只是不知道这些收获能否帮助到我或者别人。本次报销也就意味着，第九次是一定有的啦。

 

第九次，好消息，不过不是我的。上次发票没有报销成功，且需要领导正确签字，所以发票留在了我部门HU处，我跟他说了财务的要求，他知晓了。几日后，我向HU询问发票签字是否已签在正确的地方时，HU回我，已经报销了，钱应该已经到账。我查了下，嗯，到了。我也没有问是更正了领导签名后报销掉的还是……。

 

 

在本文写一半的时候我就写好了结束语：

本文大多在作者十分生气时所写，全文里充满不高兴与无奈。但是平心而论，财务人员一丝不苟的办公态度和和蔼轻柔的交谈语气是在我接触到的服务人员中较为优秀的。财务人员也没有故意刁难我，大多问题是由于我的经验不足和自以为是引起的。写此文也多有夸赞公司之意。临本涕零，不知所言！