计算机二级Word1-3重要步骤文字说明

注：

考试时的版本为2016，强烈建议使用该版本，哪怕相近的2019，也最好换成2016。不然相当影响做题速度。

本篇文章只提及一些常见的以及重要的问题，仅看视频可解决问题不涉及。

基础操作提要：

F12另存为。（

笔记本电脑为

fn+F12）

或者点击左上角文件另存为。

ctrl c

复制、

ctrl v

粘贴，至于左、右对齐这种不明显影响做题速度的快捷键就不写了。好的，现在你已经学会1+1了，那么就开始快乐的计算机二级学习吧～

Word1

出现问题1:文字挤在一起

呈现不清

方法：选中

所有文本

（或者Ctrl a全选），在开始—段落栏—右下角—设置行距为

单倍行距

。

出现问题2：邮件合并后新的文档中背景图片消失。

方法：再次在设计栏—页面背景—填充效果—图片—选择图片—从文件—

复制考生文件夹地址粘贴进来

—插入图片即可。

出现问题3：文字格式设置完成后，容易

超出一页

方法：删除文中多余的2个段落标记（也就是空白行）使其在一页之内。

Word2：

出现问题1：文档总共两页，需要

一页纵向，一页横向

怎么设置？

方法：在“领慧讲堂...活动细则”前，单击，然后在布局栏—分隔符—分节符—下一页（分页符能让一页内容分两页，但仍在同一节，其中

格式一致

；分节符将一节内容分两节，

格式可以不一致

。题目的要求有横向和纵向，显然格式不一致，故用分节符） 。

出现问题2:想

同时

选中正文中

左半部分内容

怎么办？

方法：按住

ALT键

不放，拖动鼠标选中左半部分即可。

出现问题3：想对照参考图片调整格式，但文档比例不方便看。

方法：右下角

- +%

处调节大小，或者按住ctrl后鼠标上下滚动。

出现问题4：不会打

“蕈”

字，或者以后可能有不认识的字怎么办？

这个字念xun。输入u加上该字的各部分结构，例如

ucaoxizao

即可。其他生僻字同理。

出现问题5：如何让表格内容引用到Excel文件内容？

方法：打开Excel文件复制表格，来到word相应处，点击

选择性粘贴

—粘贴链接—excel工作表对象。

出现问题6：文字颜色已经改成深蓝色，

还是扣分

了，怎么办？

可能是

系统问题

，把

文字加粗

试试。（白色的不需要加粗，红色的把第一页标题和第二页“活动细则”加粗就行）

Word3

出现问题1：

已经设置

了第一段落文字和第二段落文字为

标题和副标题

，为什么还是扣分了？

方法：系统评分有误，实际已经做对了。所以本套

28分即满

。

出现问题2：

“阴影”

文档格式在哪里？

方法：在设计栏—此文档—内置—最后一个有明显的蓝色一行的就是。

出现问题2：“

边线型提要框

”在哪？

方法：在插入栏中—文本栏—文本框—第二行第一个（由于题目没有要求顶端对齐，所以插入进来后把它调成横向，手动拖到顶部即可）

出现问题3：如何插入

类别

为

“文档信息”，名称

为

“新闻提要

”的域？

方法：点击插入—文本栏中—文档部件—域—在类别下面选出文档信息—直接在右边输入“新闻提要”四个字，然后确定即可

出现问题4：如何把统计数据转换成

表格

，并创建一张

簇状图表

？

方法：选中统计数据（从年份开始到最后）

注意：创建完表格后，“年份”两字可能会消失，不要忘了手动打上去(´-ωก`)，避免扣分。

在插入栏—表格—文本转换成表格—直接确定即可。

之后为表格套用样式，

做完后

选中表格

（表格左上角有个四散的箭头，单击一下就能选中整张表格）

复制

在插入栏中—插入图表—柱状图—簇状柱形图—选中第一个柱状图插入进来。

在出现的excel表中，选中

左上角的倒三角，

这时候相当于全选，然后点击ctrl v粘贴（粘贴时有个

小弹窗

，点击

倒三角

，下面有两个选项，推荐

匹配目标格式

。这样更清爽，当然不做也无妨。粘贴好后

删除多余的系列

）什么？系列不会删？ヽ(￣д￣;)ノ选中CD两列右键删除即可

这时候数据就成功的赋给了图表。此时图表会嵌在表格中。（我在视频里是

新建了个空白页

，然后移动调整至参考图片的样子，其实直接手动拖也行

）将嵌着的图标移到统计数据上方（一次没移成功多尝试几次，移的位置太离谱，就撤回到前一步），最后使得

表格和图表单独放在一页中。END