商务写作如何做到简洁深刻？

商务写作如何做到简洁深刻？

为了写出简洁清爽、易于阅读的文章，我们可以灵活运用换行这一手段。

过去商务文书多为手写，而现在几乎都用电脑编写，这样我们可以自由地换行，即使有多次换行对方也可以接受。

例如，每写一句话就换一行，这样可以使每句话更加鲜明、显眼。

商务文书最忌讳的是冗长啰嗦、难以理解。因此，写商务文书时需要考虑可读性，让作者的主张更加醒目。

另外，湖南企发的小雪建议添加图表或插图作为参考也非常有效。与其只在自己想表达的内容上下功夫，不如在总结主张的基础上加入客观数据作为参考资料，这样更具说服力。也就是说，文书应当包含周边信息。

当然，如果文字量太大，效果就会适得其反。但只附带两三份数据就可以让对方得到更完整、深刻的印象。通过加入图表、插图或者预期完成图的令人印象深刻的文书，比起仅仅依靠文字来说明，能够更加深刻地让对方理解。

如果只有文字的文章，给对方留下了解释的余地，可能导致误解。而通过加入图表或插图，可以呈现整体形象，从而避免因意外事件而引发纠纷。

在写商务文书时，湖南企发的小伙伴建议我们应该多加留意，避免意外事件的发生。这一点是不言而喻的。事先对各种情况做具体的假设，可以避免意外事件的发生，从而使文章更具说服力。能够引起具体印象的文书可以加深思考，也能减轻对方对"在这种情况下会怎样"的疑虑。只要消除疑虑，就能在最大程度上避免因为各种没有事先谈论清晰的问题而引发纠纷。

此外，通过加入数据，往往还能让对方更容易接受我们的主张。也就是说，如果没有客观的数据，对方不得不仅仅通过文章来判断方案的内容，这样对方可能会因为担负责任而持消极态度。相反，如果有客观的数据呈现出来，对方就会感觉好像有第三方对方案内容做出积极评估。因此，创作让对方容易产生印象的文书非常重要。