管理者要想有效，就必须让会议有成效。他们必须确保开会是谈工作，而不是闲聊。

会议要高效，就很需要自律。它要求管理者决定采用哪种会议类型是恰当的，然后遵循相应的形式。会议在达成具体目标之后，就必须立即结束。优秀的管理者不会新提讨论事项，而是做完总结就宣布散会。

良好的跟进与会议本身同样重要。阿尔弗雷德·斯隆(Alfred Sloan)是我了解的最高效的企业管理者，他带领通用汽车(GeneralMotors)从20世纪20年代一路走到50年代，他在跟进方面堪称大师。斯隆每周6个工作日的大部分时间花在会议上--3天用于召开委员会正式会议，其成员是固定的;另外3天用于召开临时会议，参会人是公司某位或者多位管理者。召开正式会议时，斯隆会先宣布会议的目的，然后就一直倾听，他从不记笔记，除了有疑问要求做出澄清，也很少发言。在会议的最后，他会做总结并感谢参会人，随后就离开会议室。会后，他立即给某位参会人写一份简短的备忘录，简要总结会议讨论的内容及其结论，列出会上决定的所有工作任务(包括就该主题再次召开会议或者研究某个事项)，并且明确任务的最后期限和负责人。其余的参会人都会收到这份备忘录的副本。正是通过每一份都堪称小型杰作的备忘录，斯隆把自己变成了非常有效的管理者。

有效管理者明白，任何一个会议如果不是富有成效的，就是纯粹浪费时间。