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ppt技能有哪些实用的?ppt技能提升方法有哪些?

2022-02-24 16:54 作者:果果圈企业管理  | 我要投稿

PPT只是一种辅助表达工具,其目的是让PPT观众快速把握表达的重点和要点。

因此,好的PPT必须思路清晰,逻辑清晰,重点突出,观点鲜明。这是最基本的要求。

那么,下面就带大家了解一下ppt技能有哪些实用的?ppt技能提升方法有哪些?这些问题吧!

ppt技能有哪些实用的?

1、设置母版

母版是保证PPT风格统一的基础,正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

2、增加撤销次数

Ctrl+Z是颇为欢迎的功能,而PPT默认的撤销步数只有20步,这对一般人来说也是足够的,如果想增加撤销次数,

操作方法:点击文件→选项→高级→最多可撤销操作数是150

3、批量修改PPT中的字体

制作PPT时字体一定要统一,尤其是演讲PPT,这样看上去才更清晰直观,用手一个个去修 改,no no ~一键替换字体要知道。

操作方法:开始→替换→替换字体

4、PPT批量转换其它格式

如果想要将PPT批量转换成Word、Excel、图片等格式,这里我们借助迅捷PDF转换工具就可以了,这是一款全能的文件格式转换器,转换格式近百种。

如果处理小文件,免费的功能也够用了。而且体积小,还不占内存。如果你觉得一个一个对齐文本非常麻烦。也可以用水平复制的方法。

操作方法:选中需要复制的内容,使用Shift+Ctrl+鼠标左键的方法,直接拖动,就有了一个复制的内容。这种拖动还是只能水平移动的。水平复制的方法不仅适用于文本内容,图片、形状都可以使用。

5、批量添加企业logo

很多小伙伴为PPT添加LOGO的时候,还是使用最原始的方法,一页页添加,这样做太费时间了,对我来说能一次搞定的,坚决不做两次。

操作方法:视图→母版视图→幻灯片母版→插入LOGO并调整位置和大小→关闭母版视图,全 部添加完成。

6、防止文件丢失

电脑突然关机,PPT没有保存或者闪退了怎么办?有没有什么办法可以找回?如果你不知道这 个技能,那就得花大量时间重新做了。

操作方法:点击文件→选项→保存→将保存自动恢复信息的时间设置为1分钟,就OK了。

7、快速排版

操作方法:选中文本框的内容→右键→转换为SmartArt,即可一键转换。

8、饼状图快速旋转

PPT做工作总结和数据展示的时候,经常需要用到饼状图,为了更直观的查看,我们可以把饼 状图做成动态的。

操作方法:PPT中画一个饼状图→右击选择【自定义动画】,然后选择【轮子】动画效果即可。

9、一键替换字体

经常有小伙伴抱怨,说自己的PPT总被领导说字体太丑了,一个个的修改字体太费时间了,有没有啥快速替换的方法?其实只需要「一键替换」字体就OK了。

操作方法:点击【开始】菜单栏右侧【替换】下拉列表中的【替换字体】。把Arial替换为【仿宋】,一步到位!

ppt技能提升方法有哪些

使用技巧篇

1、录制音频

PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT发给别人,同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面,还能听到对PPT页面的内容解读。

方法:【插入】→【音频】→【录制音频】

2、录制视频

如果想在PPT 中插入一段自制视频,那我们可以用【录制视频】这个功能,现录现用。

方法:【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

3、选择图层

PPT也有类似PS那样的图层,当某一页 PPT 元素过多时,在底层的元素会被覆盖,导致鼠标无法选中,编辑起来非常麻烦,其实我们可以分层编辑,这样就可以随意选中元素进行编辑。

方法:【排列】→【选择窗格】

4、SmartArt排版图片

PPT一般都要讲究图文并茂,然而图文排版却是一大难题,其实我们可以借助SmartArt来快速排版。

方法:【插入】→【SmartArt】→【图片】→【选择图形】→【选择图片】

快捷键篇

ALT快捷键

【Alt+U】图形

【Alt+N】幻灯片布局

【Alt+F9】显示/隐藏参考线

【Alt+F10】最大化PPT程序窗口

【Alt+F5】还原PPT程序窗口大小

Ctrl快捷键

【Ctrl+C】复制

【Ctrl+V】粘贴

【Ctrl+W】关闭当前文件

【Ctrl+X】剪切

【Ctrl+D】生成对象或幻灯片副本

【Ctrl+A】选择全部对象或幻灯片

【Ctrl+B】添加/删除文本加粗

【Ctrl+K】插入超链接

【Ctrl+L】段落左对齐

【Ctrl+I】添加/删除文本倾斜

【Ctrl+J】段落两端对齐

【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻灯片 等等

F快捷键

【F2】在图形和图形内文本间切换

【Shift+F3】更改字母大小写

【Shift+F4】重复最后一次查找

【F4】重复最后一次操作

【Shift+F5】从当前幻灯片开始放映

【F5】开始放映幻灯片

【Shift+F9】显示/隐藏网格线

【Shift+F10】显示右键快捷菜单

【F12】执行“另存为”命令。

好了本次分享就到这里了,如果你是正在为天天做不好PPT而发愁,如果你想靠PPT搞定老板升职加薪的职场人那么你真的应该看看,下面分享的“PPT达人进阶课”课程资料,这个课程资料可以让你掌握一个可以“升职加薪”的技能,这是只赚不赔的决定,你值得拥有。

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它没有枯燥冗长的理论,而是由一个个好玩的故事串联而成:我会和你聊日本的挑货郎和PPT有什么关系,会和你聊从美国军队中获得的PPT灵感,还会和你聊我们可以从天安门阅兵中学到哪些PPT设计技巧。

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