期刊论文写作中“表格的设计”

 

表格通常用来记录研究的数据和元数据，包含许多行或列，需要读者仔细阅读，才能确认表格要传递的信息。尤其是有时表格的单元格数量太多，且要求读者对比不同行和列之间的数据，想要迅速理解研究结果并不容易。

 

为了最大限度克服表格在这些方面的局限性，需要对表格进行更为合理的设计，尤其是整体布局、数据选用、排列顺序、行与列的标题以及表题的文字说明。在视觉设计方面，许多原则都与图形的设计类似：避免杂乱无章，对缩写词在脚注或表题中进行定义，不要在表格外面套上边框，以及减少使用垂直线（可以采用三线表等形式）。

 

已发表的论文中使用的表格也存在许多问题，导致表格无法有效地向读者传递信息。常见的问题有：

1）在表题中使用描述性话语，而非可以向读者提供更多信息的叙述性话语。

2）表格内包含了不必要的数据，例如正文未提及的数据，与研究结果无关的数据，或者重复出现的已知常量。

3）表格内包含了不够显著或过于精确的数字，给读者造成精度不够或数据杂乱的印象。

4）表格内省去了用于重要计算步骤的实验数据，在正文中也没有提供相应的信息。

5）表格内数据的排列顺序不合理，无法突出最重要的研究结果。

6）表格内的数据没有分类呈现，无法体现不同要素之间的重要关系。

 

所以，表格制作完成后，一定要对其进行分析评估：

1）选用的数据都是必要的吗？是否将数据进行分类以便凸显主要研究结果？

2）表题内容是描述性文字，还是叙述性话语？能否为表格设计出叙述性的表题？

表内数值有效数字的位数能否反映测量的准确程度，是否四舍五入到适当精度?

3）表格是否存在书中列出的明显问题？这对于展现研究结果产生了怎样的阻碍？

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