四川省人才交流中心档案调入办理指南

四川省人才交流中心建立了人事档案保管、保密、安全、借阅、转递鞥管理制度和工作流程，我买在将人事档案转递到四川省人才交流中保管需要严格按照其规章制度办理

四川省人才交流中心档案调入办理指南

一、四川省人才交流中心接收人事档案人员

首先我们需要知道四川省人才交流中心都可以接收哪些档案，接收不同人员的档案需要的材料以及流程不同，一般可以接收一下这些人的档案

民营、私有企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案、自由职业或灵活就业人员的档案；

与国企央企事业单位解除劳动关系人员的档案；

毕业后，为参加工作的高校毕业生和中专毕业生的档案；

出国人员的档案

外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

其他实行社会管理人员的档案。

以上这些人的档案可以总分为两类人，一是单位向四川省人才交流中心开设户口，委托其托管人事档案，这类人的个人档案一般不是四川本地户籍，异地户籍办理档案托管。另外一类人是本地户籍，个人将档案托管在四川省人才交流中心托管。

1.单位将档案托管在四川省人才交流中心需要的材料

营业执照（法人证书）副本复印件、委托函、经办人身份证复印件，除了以上材料四川省人才交流中心还需要审核时提交的材料，双方签订的委托管理协议、调档函等相关的材料。

2. 个人将人事档案托管在四川省人才交流中心需要的材料

个人提交有效证件、机构向个人原单位开具调档函、接收人事档案，审核档案材料、退回原单位档案转递通知单回执、与个人签订委托管理人事档案合同、发放存档凭证。

三、人事档案托管在四川省人才交流中心的流程

1.接到档案转出机构通过机要通信或专人送递的档案，确认档案材料目录清单和转档手续完备后，及时办理人事档案转接手续。

2.转来档案材料不齐全或不明确的，及时联系档案转出单位对档案材料进行补充或要求作出说明，及时向档案转出单位回复档案转递通知单回执。

3.档案转入无误后，应及时通知存档人员或其所在单位签订委托存档关系和档案管理合同。

接收的人事档案要求事实准确、材料完整、手续完备

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