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想要扫描保存电子合同?手机完成合同扫描

2023-03-29 09:06 作者:技能学习社  | 我要投稿

手机能不能完成合同的扫描,将其保存为电子合同?将纸质合同扫描,保存为电子档,在办公过程中越来越常见,本期就为大家推荐这招,轻松完成合同扫描。

电子合同是现代商务中的常见做法,它们提供了一种方便快捷的方式来签署和交换合同。然而,保存电子合同也很重要,因为它们可以提供多种好处,包括:

1,法律合规性

将电子合同保存在扫描文档中可以确保它们符合法律要求。在某些情况下,保存电子合同可能是法律强制性的。

2,保护合同

保存电子合同可以确保它们在未来不会丢失或损坏。纸质合同可以受到自然灾害、盗窃或意外损坏的影响,但保存在云端或其他电子设备上的电子合同则可确保安全。

3,方便快捷

保存电子合同还可以使其更易于访问和共享。如果您需要快速查找合同,扫描文档可以提供快速、可靠的搜索功能。

 

以下是扫描保存电子合同的注意事项:

选择高质量的扫描设备以确保合同的清晰度和准确性。

确保所有电子合同都被妥善保存,并定期备份以防止数据丢失。

使用安全的云存储或其他安全设备来保存电子合同,以确保其安全性。

 

本期推荐的办法,则是直接使用手机完成合同扫描,迅捷PDF转换器APP自带的合同扫描功能,可以完成要求,以下是操作步骤:

在“小功能”界面,点击选择“合同扫描”;

手机开启摄像头,可以对纸质文档和合同进行拍照,或者点击选择“导入图片”;

预览界面,可以裁剪图片的大小,点击右下角“保存”;

系统将合同进行扫描,保存为文档的形式,可以编辑电子合同的pdf文档,或者分享出去。

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