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【尚优公考-2023安徽省考面试班】宿州公务员面试培训班-面试真题:煲电话粥

2023-03-16 15:17 作者:尚优公考面试  | 我要投稿

有人在办事大厅办理业务,业务员正在接听咨询电话,但是由于接电话时 间太长,导致排队现象严重,引起群众不满意。这时,有人拍摄视频上传网络,说 办事员工作时间不认真,煲电话粥。如果你是办事大厅负责人,请问你怎么处理?

【思路引导】

一、表明身份,稳定秩序;

 二、了解情况,及时处理;

 三、及时处理网络视频的问题;

 四、改善服务,提升效率。

【题目解析】 准备作答:作为办事大厅负责人,面对大厅的这种情况,我会立即开展以下工 作:

 第一,表明身份,稳定秩序。我会向排队等待的群众表明自己是这里的负责人, 对大家等待时间长表示歉意向并承诺我会立即做好处理,尽快为大家办理业务。与 此同时第一时间将网络舆情反馈给网络部门及主管领导,解释现场状况,并会实事 想上级汇报这里的情况。

第二,了解情况,及时处理。我会与正在咨询业务的同事了解现在咨询情况, 如果咨询很快完事,我会通过大屏幕告知预计等待时间。同时,安排大厅的工作人 员,提前为排队等候的办事群众核查办事材料,避免群众因为材料问题再重新排队。如果咨询电话仍需要较长时间,我会安排其他工作人员接替原来的业务人员为群众 办理业务。同时,引导办理简单业务的群众,在智能业务机或者 APP 上办理,减少 大家的等待时间,此外向领导申请,增开办事窗口,减少群众的等待时间。

第三,及时处理网络视频的问题。我会找到视频拍摄上次的群众,感谢他对我 们工作的监督,并想她解释工作人员是在接听群众的咨询,是在给群众服务,并将 工作人员的视频放给他看,希望他能在发布的视频的平台进行澄清。同事也会将现 场的实际状况,拍成视频及时通知单位的想部门,在单位的官方平台上,以现场视 频、官方通报等渠道还原事实,及时澄清情况。

第四,改善服务,提升效率。此次事件处理后我会形成总结报告上报给我的领 导并建议领导将业务咨询和窗口工作人员进行分离,这样既保证群众疑问能有效解 决,也能保证业务及时办理。也要以此为契机宣传单位的智能业务机与 app 办理渠 道,让群众能够减少排队时间,提供更高效的服务。

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