一长串运单编号，如何拆分成一列？

我是拉小登，一个会设计表格的 Excel 老师。

昨天听了一个手绘原画的入门课程；老师首先介绍了原画行业的职业发展路线，让我印象非常深刻。

❶ 手绘小白。自己画个表情，画个头像之类的。

❷ 接外包。在画萌王、米画师、美术盒子等外包网站，接手绘定制，50 元~200 元/每张。

❸ 企业定制。《阴阳师》的官方选择海报，原画设计师 15 万一张，接的企业定制。

听完这个发展路线，让我很冲动，立马关掉了所有的 Excel 窗口，打开 PS，插上数位板，开始画画。

我还是有天赋的，对吗？

看完自己的画，冷静了很多。

又习惯性的打开 Excel，开始思考，做表格的职业发展路线是怎样的？

❶ 学习 Excel 基础入门

❷ 学习透视表快速统计

❸ 学习函数公式

❹ 学习 Power query、M 语言

❺ 学习 DAX、SQL

❻ 学习 PBI 图表可视化

是这样的吗？我还在思考。。。

问题描述

抛开这个话题，我们还是先解决实际问题吧。

做表格我会感觉更轻松些。

上面是我们销售同事的运单统计表，运单编号都被填到了一个单元格里，统计不方便。

如何把这些单号，拆分到同一列中，变成下面的样子？

原因分析


▋WHAT，这是什么问题

这是一个数据清洗的问题。

数据清洗，是指发现并纠正数据文件中可识别的错误的最后一道程序，包括检查数据一致性，处理无效值和缺失值等。与问卷审核不同，录入后的数据清理一般是由计算机而不是人工完成。

单元格的数据，拆分传成多个单元格，也是数据清洗。

▋WHY，为什么要做清洗

电脑中的数据保存，都是一维的数据明细表，方便使用透视表、函数公式、SQL、Python 等技术来进统计分析。

▋HOW，怎么做数据清洗

Excel 小白

小白的方法，肯定少不了手动复制粘贴。

Excel 新手

有 Excel 基础的，会想到用分列功能，然后再转置粘贴。

Power Query

现在的 Excel 已经长大成人了，使用 Power query 可以一步到位实现这个数据的拆分。

解决方法

不废话了，直接看操作步骤。

▋数据导入 Power query

选中数据中的任意单元格，在「数据」选项卡中，点击「自表格/区域」，把数据导入到 Power query 中。

接下来你会看到一个新的窗口，这就是 Power Query。

▋拆分列

❶ 设置运单编号类型

运单编号默认会变成数字格式（科学计数法），需要设置格式为文本。

在对话框中，点击「替换当前转换」；

修改之后，原本科学计数的格式，就修正过来了。

❷ 拆分列

使用 Power query 的「拆分列」功能，按照逗号进行拆分，直接把数据拆分成一列。

❸ 上载表格，搞定

最后在「主页」选项卡中，点击「关闭并上载」，完成操作。

转换之后的效果如下：

总结

Power Query 中的「拆分列」可以理解成「分列」功能的高级版。相比普通的「分列」，它还有很多更强大的功能：

❶ 可以把数据拆分拆分成行

❷ 支持按大小写拆分

❸ 支持数字到非数字的拆分

❹ 支持按照自定义字符拆分（需修改公式）

后台回复「拆分列」，下载案例表格，自己动手试一下吧。

聊 5 毛钱

「拆分列」这个功能很强大，但是，只有 2016 以上的版本才可以使用。

你会愿意为了这个功能，去升级你的 Excel 吗？

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