这几年明显感觉到，国内人力资源软件市场发展很快，产品也越来越多，要做好选型确实不容易。之前也复盘过公司做人事管理系统选型的经验：

　　我们公司是一家房地产为主的集团型企业，也涉及文化旅游、酒店、餐饮服务等多元业务，近年来发展越来越块，目前员工规模8000多人，最近几年高层老板越来越重视企业人才战略发展和数字化转型。其实，早在几年前已经上了一套人事管理软件，在一定程度上基本满足对员工及信息的集中管理，包括常规的流程申请、简单统计和算薪工作等，然而，随着信息技术高速发展，加上公司数字化战略转型升级步伐加快，对人力资源管理也提出了更高的要求，之前使用的系统也已经无法满足公司公司发展需求了，主要表现为以下几个方面：

　　1、公司已经集团化运作，但是由于原有人事管理系统灵活性和扩展性较差，总部无法实时有效采集各分子公司信息，导致数据维护不及时、不准确。
　　2、原系统无法自动生成报表，统计上报困难且不及时，很多时候还是依赖人工，容易出错。
　　3、操作系统陈旧，体验也不好，无法实现动态管理，且数据也没打通，比如考勤、薪资、绩效等模块业务无法动态关联。与内部现有的钉钉、OA、CRM、邮件等系统也无法打通，导致存在不少“信息孤岛”。
　　4、企业很多个性化人力业务需求也无法满足，导致很多功能基本等于弃用状态。

　　●选型目标与过程

　　正是基于此前使用人事管理系统的经验，这次我们做新的系统选型之前已经先明确了目标：

产品架构：系统成熟稳定，既有标准化功能，又要有个性化定制能力，同时灵活性和扩展性要兼具，配置化程度高，还要与时俱进，不要那种一打开界面就是很陈旧的系统。

功能使用：操作简捷，易上手，体验要好，核心业务功能都要覆盖到，数据能够打通，流程在线流转，自动化程度高，报表功能要强大，最好能有BI智能报表。

厂商品牌：专业厂商，要有成熟的标杆案例，有相关资质，有优质的服务实施体系，问题响应及时，满足各项业务需求。

　　整个选型过程主要分为2个阶段，第一阶段为厂商筛选评估，结合我们的选型目标，通过咨询同行口碑、网络搜索、售前咨询等方式对市面上提供的人事管理系统厂商进行了对比分析，主要从系统架构、产品功能、技术服务及价格口碑等四个方面进行调研。

　　因为目标明确，且有过经验，为前期筛选省下不少功夫，很快就定下3家厂商，包括1家国外厂商，2家本土品牌。

　　第二阶段为产品方案演示，3家候选厂商到公司现场演示产品方案，公司IT部门、人力业务部门及相关领导一同参与，并对各厂商进行评估打分，梳理了一下评分表供大家参考，因为有不同部门的人参与评分，因此没有设置特别复杂专业的评分项，最后结果取所有人的平均分。

　　综合比较下来，不管是系统的灵活开放性、功能的全面性与深度，现场展示的产品体验和专业度，还是性价比方面觉得还是红海云HR管理系统比较符合我们的需求，最终达成与红海云的合作。

　　选型经验建议：

　　1.企业信息化系统项目一般都是多部门参与的，比如人事管理系统至少是涉及到IT和人力资源部门，如果条件允许的话，各业务部门的相关负责人最好也能参加，对于后续系统的实施及使用都能提高信息沟通的效率。

　　2.做过一轮研究会发现，人事管理系统产品目前市面上也有各种各样的厂商，并没有特别说谁好谁坏，关键是看是否合你的公司，真正能匹配你的需求，也不用一味追求大品牌，看谁的推广多，还是要看产品。

从业这么多年，经历过大大小小的公司，选型也参与过不少，也踩过不少坑，分享一些经验总结吧：

　　1、在企业管理系统工具选择上，价格与品牌都不是最重要的决策因素，最重要的需求是否匹配，产品是否靠谱，选择了不合适的系统以后的每一步都会是巨大的成本。

　　2、如果业务不复杂，企业规模较小，saas软件值得拥有。

　　3、如果业务扩展迅速，业务复杂，必须要系统的扩展能力、定制化能力强的厂商，尤其是二开方便的。

　　4、要看产品，更要看实施团队和服务能力。碰过一些系统产品实施团队是外包的，体验不是很好。

　　5、不要只考虑当期成本，还要考虑系统后期费用和IT投入成本，毕竟上个系统不是用一两年。

　　6、条件允许的话，一定要做poc!虽然前期产品包装宣传多，这个多少可以看到一些厂商真实的实力