知识产权贯标认证:8大流程
一、
召开贯标启动大会
召开贯标大会的主要目的是起到领导重视,统一领导思想;因为贯标是涉及企业各个经营环节的工作,需要各部门共同协作才能让知识产权贯标工作有效实施,因此领导的重视尤为重要,积极协调各部门在知识产权贯标过程中遇到的阻碍。
同时,在启动大会中明确“管理者代表”、成立贯标小组、规划贯标时间表,使知识产权贯标导入工作有序开展。
二、
调研诊断
(1)明确调研诊断对象;
(2)编制调研计划,如时间、方法、内容、参与人员等;
(3)按照调研计划实施调研;
(4)出具调研诊断报告。
三、
体系构建
体系构建主要包括组织架构的构建、体系文件的构建、部门职能的构建、方针目标的构建。流程如下图
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四、
文件编写
文件编写需注意以下几点:
(1)较之国标内容可有增减,但观点不应相左。
(2)标准要求需形成文件的程序,应予编制。
(3)与企业现行制度相协调。
(4)格式统一、内容严谨。
(5)具有可操作性。
(6)文件编制完成后应经审核批准后发布。
五、
宣贯培训
根据企业的实际情况,制定培训计划,针对不同部门、不同岗位逐层推进,落实培训内容,加强培训效果。
六、
实施运行
(1)实施运行,也被称为试运行,指运行企业已建立的知识产权管理体系以验证其效能;
(2)实施运行之前或之初,应对体系涉及人员进行系统培训;
(3)实施运行产生的各项记录要规范管理。
七、
审核改进
审核改进主要包括内审和管理评审,通过内审管评对体系的运行进行自查和自评。
内部审核属于工作检查的性质,是基于知识产权工作的全面而系统的检查。
管理评审属于中高层领导会议的性质,是从宏观层面对公司知识产权工作进行评审,为知识产权工作定方向、定目标、解难题、配资源。
八、
认证申请
体系正试运行3-6个月,进行了内审和管评后,即可根据情况提交外审请求。
(1)选择有资质的认证机构,如中知(北京)认证有限公司、中规(北京)认证有限公司等。
(2)准备认证申请材料,不容认证机构的材料要求会有细微的不同。
(3)与认证机构签订认证合同,安排认证费用。
(4)确认审核时间,等待审核,改进相关不符合项。
(5)获得《企业知识产权管理规范》认证证书。