课外辅导班管理软件帮你赢在起跑线

辅导机构的现状与问题
我国辅导机构虽然处于一个稳步发展的状态，但是不少机构缺乏管理意识，因此在招生上、学员管理上、教务管理上、财务管理上都出现了相关问题。

具体表现为：
招生工作混乱，渠道信息管理起来很难;
排课的操作随意，管理欠规范;
教务繁杂，工作量大，工作时候无秩序导致效率低。
据了解，辅导机构大多数采用的管理方法是表格与人工相结合管理，因此就导致了这么问题的产生。如果继续依靠传统的管理方法，不仅费时费力，还可能需要加大投资成本，投入更多人力去管理，这对于辅导机构的长线运营肯定是不利的。

十克助教辅导机构管理系统详解
1、促进招生，科学营销
疫情期间，辅导机构大门紧闭，传统的线下招生肯定是行不通的。还有新闻报道，甚至有50%的辅导机构面临歇业的风险。可想而知，疫情对辅导机构招生的打击有多大。
线下不行，线上就是一个不错的渠道。管理系统就可以为辅导机构们提供了线上招生的平台，通过CRM系统表单工具的录入功能，能够方便推广人员通过各渠道触达到客户，客户信息自动录入CRM中，收集整理线索，实现招生引流。

2、教务管理，智能排课
排课对于辅导而言是一个麻烦的事情，因为受到的约束性太大了。机构渐渐扩张，排课管理的任务量也变得越来越大，传统的方式已经无法支撑机构进行排课。
而管理系统以智能化排课替代了人工排课的方式，通过信息化的手段，轻松进行排课，多维度的课程信息和便捷的排课、调课方式。
课时自动统计并且通过短信的形式发送给老师，及时发送续费提醒给客户，让培训机构的客户续费有保障。比起传统的方式，这套信息化系统化管理无论是业务上还是过程中都大大提高效率，降低了资源的浪费。

3、实时数据，智能分析
月末、年末辅导机构可能要统计客户联系情况、销售业绩成单指标、招生业绩统计、团队之间进行对比、学生成绩分析等，如果自己手动做报表，费时费力结果可能还不尽如人意。
辅导机构管理系统则拥有强大的数据分析系统，可以针对每一个学生的成绩以小考、中考、大考等各种节点做出详细的可视化分析报表，让老师可以全面的了解每个学生的真实情况，部署提高成绩的方法，对症下药。再加上对接了企业微信，任何分析报表都能在企业微信上呈现出来，并且可以方便快捷发送给家长等，提高家长对培训机构的满意度。

4、物资管理，精准记录
任何一个辅导机构都涉及到很多资源物品的管理，例如教材、教学设备、文具等，如果只是依赖纸质或者excel来对这些物品进行进销库存管理会非常麻烦，一旦管理人员忘记登记，就会导致账目错误，出现财务管理问题。
有了十克助教培训学校管理系统，校长不再受空间、时间的限制，对分校运营、财务信息了如指掌，为分校管理节省了大量的电话、传真、会议等管理成本及人工成本。

十克助教可以全面提升机构管理效率，可以很好地帮助机构进行管理运营和招生，是开办机构不可或缺的好帮手，十克助教官网： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：

机构后台管理系统：智能排课/线上约课，人脸打卡签到，多种微信通知、提醒，财务中心/结算汇总，学员管理/学员档案、积分，合约管理/续费预警，多校区管理/角色权限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动，包括团购、砍价、秒杀等；可以发布机构微官网和在线商城；是线上招生和宣传的有力助手；
家长端、教师端、校长端：学员(家长)可以随时查看学习情况，接收各种通知；教师可以线上处理事务，给学员签到、布置作业；学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假；学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计；任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。