本科毕业论文注意事项（二）

1      本科毕业论文注意事项（二）

 

1.1 说明

上次推送我们提到了论文的一些注意事项。今天我们继续来说说论文，简单说一下常犯的错误。希望大家在写论文时能够注意。

 

再次强调：

一般情况下，论文要用word或者latex去写，不要用wps。矢量图要用visio、illustrator、matlab绘制（流程图、折线图等），标量图使用清晰的照片（相机拍照的照片最好）。参考文献建议使用endnote，尽量不要用网上自带的参考文献生成器。图片表格要用题注，不要自己手动一个一个标号；章节号使用多级列表，不要手动编号；目录、图表目录都要自动生成。建议找一个论文模板去改。

 

 

1.2 FAQ

解答一下上次推送之后有些热心观众问的典型问题。

Q：我要引用其他参考文献的图，但是原图不清晰。

A：如果不是照片，例如统计图建议重画一个一模一样的；流程图可与根据自己的理解画。如果是照片且不清晰，这个就没有办法了，建议题注里面标明参考文献；还有一种方法是直接写根据参考文献XXX的图XXX，即写出图所在的文献和对应的题注，而不画出图，此方法不是每个学校都允许。

 

Q：实验数据很奇怪。

A：对于本科生来讲，结果不算太重要。可以与指导老师沟通，但是尽量避免伪造数据，可以在正文说明数据是重复实验得到的，即数据可以重现，表达出数据可重现就行。对于研究生论文、博士生论文、学术论文，严格禁止伪造数据。

这里说一句题外话，如果评阅老师很有学术道德，对于见到奇怪的数据，他可以质疑但是不会否定。因为学术界判定一个结论是否正确必须要用实验或者推理验证，就算无法复现也不能直接否定，只看结果就直接否定结果的一般违反学术道德。UP主这里的科研环境就是这样，不会直接否定你的“错误”结果。

 

Q：花钱请人改格式。

A：不推荐，他可能还没有你认真。哪怕你请你的同学吃顿饭让他给你改改检查检查都比这个强。

 

1.3 格式

自动更新目录时不要选择只更新页码，要更新整个目录。经常保存，经常更新全文的交叉引用。

 

主目录检查刚开始的地方是否包含了不要写的内容，即除了每一章每一节的标题之外如果还包括了其他内容请检查是否应该删除，每个学校的要求并不一样。

 

第一章和最后总结章是否允许使用文字强调的形式，一般为加粗加下划线。如果允许，对于整句话都要强调的情况下，不要落下标点符号。

 

章节之间的分页使用分页符或分节符，而不是回车。

 

检查页码是否连续，页眉是否正确。

 

一个讨厌的问题：如果图表的题注要求带上章节号，并且是数字的形式，但是章节号却是汉字。这种情况不好处理，没有一个好方法。例如第二章的图2.1，一般自动生成的题注都是图二.1，改成图2.1非常麻烦，可能需要脚本。

 

格式问题建议同学之间交换看看，一个人往往很难看出问题。

 

1.4 正文

 

使用查找功能，检查是否存在中文标点使用了英文标点，例如句号被点代替。很多输入法都有这个问题。括号要使用中文括号，不要用英文括号。

 

第一次出现英文简写应该给出全称和中文翻译。第一个出现的英文单位应给出中文释义。例如第一次出现km，应标记出千米。但是此部分一般不会被批阅论文的人检查。

 

提及图表时，尽量不要使用下表，上图这样的词语，要用题注交叉引用。因为一般情况下，由于图表产生的一页大空白是不被允许的，要插入文字减少空白。如果使用上图、下表这样的表述，可能顺序就在你改论文的时候指代就不正确了。

 

尽量避免使用感性表达，例如可能较好，应该有效等。最好的方式是用数字说话，例如提升5%。

 

数字表达要检查有效数字位数和单位。

 

1.5 矢量图

矢量图一般就是流程图、示意图、折线图饼图等统计图这样的图。统计图要有图例，图头要有标题，柱状图、饼图的每一个成员适当可以加上参考线和数值。流程图中的文字不能超出框，Y N这样的标记不能丢失。示意图具体问题具体分析。

 

1.6 表格

 

与上次推送一样，也是常犯的错误。表格一般要求题头单位的规范。同时如果涉及到一列或者一行的数字，尤其是列，注意有效数字的位数保持统一。注意如果出现复合表头，检查列、行是否正确。

 

原则上表是可以使用续表，但是建议尽量避免。

 

表宽，一般两种方式。一种是整行，分给每一个列。另一种是根据每列的宽度确定表一行有多宽。两种方式建议选择其中一种并且文中统一。

1.7 摘要

 

摘要的格式可能不同于正文，每个学校要求不一样。如果不同请检查。

 

几个英文单词不能混用：precision和accuracy，related和relative。简单说就是初中高中学的那些同义词辨析。Up主是工科，对于他来说，这两个词是他见过的重灾区。

 

过度的用the只能体现英语水平不行。很多情况下可以用a/an或者零冠词代替。

 

尽量避免使用最好、最佳等极端表达。可以使用委婉的表达例如较好，但是最好的方式是用数字说话。

 

关键词个数是否超过要求。

 

中英文摘要中间有分页或分节。

 

 

1.8 查重

 

重复的地方建议修改语序，使用不同的词。一般优秀论文3~5%，普通论文甚至可以达到30%，但是越低越好，尽量是个位数。因为学校的查重一般会比网上paperpass等软件松。太低的重复率没有意义。

 

1.9 参考文献

 

同上次推送。参考文献往往是论文仅次于其他格式问题而打回的重灾区。注意参考文献的格式，写法，建议用endnote。每个学校的参考文献规范不一样，因此不要直接使用网上一些参考文献生成器。

 

注意参考文献中的人名是姓首字母+名还是姓+名首字母，以及是否需要点。

 

建议和周围同学进行交叉检查。一个人一般看不出问题。

 

欢迎大家讨论。