如何管理电子版个人资料 用可云备份数据的笔记工具

在互联网时代，我们无论是去参加网上报名，还是需要在网上办理其他业务，使用都需要用到电子版的个人资料。并且与传统的实体个人资料相比，电子版的身份证、驾照、证件照、毕业证书、教师资格证书等具有携带方便、保存安全、随时随地可以使用等优势。

不过有的网友并不知道如何在手机保存电子版个人资料，其实我们只需要在手机上使用一款支持保存文字、图片等其他常见格式文件的电子版个人资料管理软件。那么电子版个人资料管理软件哪个好呢？今天我们要为大家介绍的“敬业签”这款支持多种格式内容记录并保存的笔记软件就是不错的选择，其数据内容能够云备份，更加安全。

我们首先可以在云便签中创建一个专门的便签分类，用来管理电子版个人资料，接着就可以在这个分类中逐条添加电子版的个人资料了。而每个便签都能够当作一条笔记来使用，不仅支持编辑文字内容保存，还支持上传多张图片、录入语音、添加TXT、Word、Excel、音频文件、视频文件等其他多种格式的文件保存。

所以大家可以通过手机相机把实体的个人资料及证件拍下来，接着在云便签上逐条新增便签，输入简单的文字备注，例如身份证、教师资格证、毕业证等，然后上传对应的电子版照片就可以了。

因为这款笔记软件中不仅支持设置整体的锁屏加密，还可以为单个或多个分类设置分类加密保护，每次想要查看加密内容都需要输入密码或指纹解锁，能够有效保护个人隐私安全。

此外还需要说明的是，云便签中保存的数据内容都是自动上传到云端备份的，并且在其他电脑端、web网页端敬业签中是能够实时云同步查看便签内容的，保存安全、使用便捷。