开展人事档案数字化需要注意什么？

国企事业单位等具有人事权的单位，通常由组织人事部门负责内部人员档案管理。为了优化管理质量、提升管理能效，人事档案数字化渐渐提上了不少单位的议程，那有哪些需要注意的？

   1、硬软件设备。数字化顾名思义是需要将实体纸质材料，转化为数字形式进行存储，而转化的过程、存储的办法，都需要用到相对应的硬软件设备。人事档案数字化对档案管理的形式提出了更高的标准和要求：数字化前必须进行专业的人事档案整理，分好十大类、进行排序、编目、著录，利用；利用扫描仪、处理软件进行扫描、录入、修图；最后将扫描结果与电子目录、纸质目录一一对应，进行分类及硬件存储。从流程上可以看出，档案数字化对硬软件设备都有所要求。

   2、政策法规。2017年国家档案局发布的档案行业标准就包含了《纸质档案数字化规范》等一系列标准，详细阐述了纸质档案数字化流程、技术及管理要求、工作用表等，为纸质档案数字化起到了更好的标杆性作用。在进行人事档案数字化时，按照行业标准等政策法规执行，不仅更加科学，也是顺应时代发展，切合最新的管理方法和管理理念。

  开展人事档案数字化除了注意以上2点，执行人员层面的专业、细致、规范性也是需要进行考究的，如果在执行时对档案纸张产生损毁、内容泄露，那可就得不偿失了！