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发挥风格优势,打造高效会议

2023-07-05 09:10 作者:bili_65288873918  | 我要投稿

    一个高效的会议离不开几个要素,比如:


    1.会议有明确的主题和目标,能够解决问题。

    2.与会者的积极且充分的参与,观点得以交流,创意得以产生。

    3.在规定时间内产出高质量的结果(决议)。

    4.与会者对会议结果有清楚的理解和认同。


    DiSC能够很好的帮助我们开展一个高效的会议。因为每个人不同的风格倾向,他们在会议中都有更优先的关注点,和不同的贡献。


    刚才提到的成功会议的几个要素,正是DiSC四种不同风格的人在会议中相对更为在意的。如果能够抓住不同人的优先性,发挥他们的优势,同时提醒他们注意到过度使用自己优势(over-use)的影响,懂得去调整,那么会议将更为有效。

一、发挥优势


    在会议的不同环节,请不同风格的参与者发挥他们的优势来主导,不仅使该风格的参与者本人更加投入到会议之中,也带来会议整体的有效性。考虑这种做法:


会议开始阶段


    请D风格为主的人群重述他们对会议的目的的理解,明确会议的产出。在整个会议过程中,他们都会不断追问这个会议本质要达到什么目的,并会衡量现状和目标之间的差距。当有人跑题时,他们会毫不犹豫的指出,确保大家回到正轨上。


讨论阶段


    请i风格为主的人群,带领大家就各个议题展开不同形式的讨论。他们乐于以头脑风暴的方式,发表自己的创见,同时他们积极投入讨论的热情可以感染到其他参与者畅所欲言,带来新鲜的观点。他们擅长互动,拒绝冷场,会令整个会场充满能量。


逐步落实


    对于每一个议题所讨论出的种种方案,请C风格为主的同事提供他们将如何衡量这些方案的标准。他们会用一种更为现实的眼光,用更为客观和全面的视角,考量可用资源,边界条件,投入产出,潜在风险.……如果说i常常有天马行空的想象,C的责任会是把每个人拉回到“现实”中。经过各种标准和条件的筛选,团队会从一堆创意中,得到一些真正可行的方案。


推行减阻


    S风格参与者的优势在于能够从人的角度,关注到各个利益相关方的诉求,看到方案带给不同人的影响,体会情绪上的感受。这时候,鼓励他们说出自己的担忧,听取他们对细节之处的建议,他们的同理心能够确保一个决定在做出之前能够充分顾及各方的观点,感受,争取到尽可能多的人的支持,减少推行的阻力。


二、适时调整


    D风格:考虑一下是否因为过于关注结果的产出,或者主张自己的立场,而没有给他人表达的机会,甚至有意无意压制了他人的表达,使得他人失去了参与感?

    调整建议:hold住自己的主张,多邀请他人发言:“你怎么看?大家觉得怎么样?”。在抛出自己的不同意见之前,先指出他人发言中自己认同的部分,可以谢谢他们“谢谢分享你的观点,我听到...”,再表达自己。

    

    i风格:考虑是否花了过多的时间闲聊和烘托气氛而忘记了会议的真正目的所在?或者为了营造一种融洽气氛而忽略了适当的冲突和张力可能是有价值的。

    调整建议: 主动收回“先回到主题上吧,我们刚说到哪儿了?”

    

    S风格:是否因为怕引发对立而保留了自己的想法没有讲出来。总是不发言的话,是否会给人一种局外人的感觉?

    调整建议: “我刚一直在听大家的想法,我是这么想的……”,“ 我的意见/主张是……”。

    

    C风格:注意你冷静的表情可能令其他人无法了解你的想法,或者觉得你漠不关心。同时,你有你认为该坚持的道理,也应当了解别人是怎么看的。

    调整建议:在一个需要快速交流和表达意见和决策的场合,不要把意见留到最后。可以说“我需要思考一下告诉大家”,“我理解没有最完美的方案,如果时间真的很紧,我想听听你们认为哪些标准不必要坚持”。

    

 

   

三、情景的作用


    调整不仅仅是要避免过度使用自己的优势,还要注意到情境的要求。

    会议本身就是一个情境,会对与会者产生一些“要求”。会议性质,时间长短,议程的不同,甚至参与者身份,公司文化的不同,都会带来当下情境的要求。

    举例说:

    一个头脑风暴会议,在那个情景下,需要每个人都调整到i。

    一个议程明确的高管汇报会议,每一个发言人都懂得要严格按照时间开始和结束,其情境可能要求每个人能调整到C。

    一个D的老板主持的工作会议,会议上可能没有任何开玩笑的时间,就事论事,必须有结果。

    一个实践着“平等,和谐,服务”的S文化的组织,相较其他组织,其会议也必然能够允许更充分的交换意见,反复的磋商。




最后,记得每个人都是四种风格的混合体


我们不需要标签一个是完全的D,i,S或者C


也不需要他们在会议中变成另外一个不同的人


我们只需要提醒自己


发挥自己的优势


同时鼓励他人发挥出他们的优势


注意情境下的调整


就能够共创更为高效的会议



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