用飞书进行微办公,多人协同更轻松
越来越多的企业进入微办公时代,越来越多的员工也适应了这种工作形式。无论是在办公室还是在家,亦或是在咖啡厅,随时随地都能高效处理工作。当然这是一种理想状态,有些公司采用了微办公的方式,效率却没有提高,反而变成了拖延症。为什么会这样呢?因为工具没选对。飞书整合了日常办公场景下的各种工作应用,应对不同部门、不同岗位的需求,让微办公变得更加轻松和高效。
微办公需要企业员工保持高度的协同合作,有一个拖延,整个项目就会延迟。高效的协同合作需要趁手的工具。飞书即时沟通,可以随时随地发起视频通话,针对网络信号不好的地方,还有弱网优化功能,保证音视频效果清晰流畅。无论你用的是手机还是电脑,亦或是打开浏览器登录的网页端飞书,都可以发起或加入视频会议中,效果是一样的清晰,通话是同样的流畅,保证不掉线。
飞书针对微办公中的文档协作有自己的办法。飞书文档支持多人、多设备同时编辑同一篇在线文档,这样做的好处就是,有些时候你甚至不用发起视频会议,用文档就能“开会”。飞书文档也不同于传统文档,就像微办公颠覆了办公方式一样,飞书文档也改变了文档的使用场景,在飞书文档中可以插入图片、表格、文件、视频、任务列表、投票、代码块等丰富的内容,在文档里还可以@同事、发表评论,对方可在飞书上收到消息提醒,并直接进行回复。文档从简单的文字展示变成一种沟通工具。除此之外,通过一键转换功能,文档秒变PPT,不用再发愁不会做PPT了,开会就用它吧!
微办公中另一个问题就是文件传输,通常情况下,企业会选择网盘来存放文件,但是网盘的速度不稳定,有时候大一些的文件下载时间过长,耽误时间。飞书中整合了速云盘,云盘支持多端协同,移动办公更轻松,文件保存到云盘后,将自动同步到所有设备,需要资料时,可通过手机、电脑随时随地便捷取用。
飞书中还有很多不错的功能,比如可以订阅和分享的日历、深度整合的企业邮箱、让思路清晰可见的思维导图……..微办公重在协同性,用飞书进行微办公,多人协同更轻松。