思迅收银系统——考拉母婴采购向导业务流程及常见问题解答
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一、采购流程
供应商档案建立——》总部向供应商申请采购订单——》供应商发货——》总部收货生成采购
收货单——》总部收货后与供应商进行结算
二、采购向导的作用
1、节约人力成本
可以降低店员对商品剩余数量清点的次数，减少操作员查询报表分析生成补
货数据的时间。
2、提高做单效率
大幅度提高操作员的做单效率减少做单耗费的时间，将采购订单的制作简单化
三、采购向导参考值说明
1、库存存量指标采购
按库存存量指标是指根据货架货位所设置的商品库存上下限进行采购补货。
2、分店要货量采购
按分店要货量采购是指根据所选分店要货日期区间，获取分店要货单中的商品信息及数量进行生成采购订单。
3、销量采购
按销量采购是指根据所选销售日期的区间值获取门店与总部的商品销售数量生成采购订单，销售数量包含POS销售与批发销售的数量。
4、批发订单采购
按批发订单采购是指根据各门店的批发订单来获取订单中的商品信息生成采购订单，只会获取已审核目未被批发销售单引用的批发订单。
5、补货分析采购
按补货分析采购是指根据补货分析报表中建议订量大于零的商品信息来生成采购单据进行采购。
6、补货分析算法
补货分析中的建议订量=安全库存 (四周日均销量*供应商的送货周期》-在途量-当前库存量。
7、手工录入
手工录人可以在采购向导中自定义录需要采购的商品信息，对应生成不同的采购单据，可以通过eX8模板进行导入，导入模板格式为货号、数量、库编号、供应商编的，手工录入必须要选择分店信息。
8、采购数量取值
采购数量=存量指标/要货量/批发订单量/POS销售-本机构库存
木机构医存取值：
按要货单采购中的本机构库存量为总部的商品库存量
按销售数量采购中的本机构库存量为所有门店商品库存量的总
合(不限制门店情况下)
按库存存量指标和批发订单采购中的本机构库存为对应仓库的
商品库存
四、采购向导常见问题讲解
1、采购向导中按存量指标生成采购订单时提示:此向导无数据或生成的数据商品缺少。客户已经设置了商品存量指标，是什么原因导致？
解决方案:
按存量指标生成采购单时软件会对比商品库存是否低于存量指标率存下限，从而生成采购数露，如果商品库存没有低于存量省标库存下限就不会生成采购数据，需要重新调整存量指标库存下限即可。
2、采购向导按分店要货量生成采购订单时缺少部分商品，是什么原因导致?
解决方案:
按要货量采购是通过商品库存数量与要货数量的差额进行采购，商品库存数量比要货数量大时不会生成采购数据，此情况勾洗不考虑现有门店库存即可。
3.采购向导中限制01供应商生成采购订单时，出现了其他供应商，是什么原因导致?
解决方案:
限制供应商进行采购时，软件采用了供应商模湖匹配，例如供应商码为01会供应商编开头包含0的供应商都查询出来，类朋和品牌限制也是如此，建议将供应商编图设置现范即可。
4.采购向导按销量生成采购单，部分商品销售了但是没有生成采购订单，是什么原因导致?
解决方案:
按销量生成采购单时，商品销售数量需要大于库存数量才会生成数据，另外捆绑商品是不会生成采购数据，可勾选不考虑现有门店库存即可。
5.采购向导按销量生成采购单，在没有限制门店的情况下，本机构库存数据与分店仓库库存不符，且采购数量不等于销量减去库存数量，是什么原导致?
解决方案:
因为采购向导中的本机构库存显示为所有仓库的总合，如果用销售数量直接减去本机构室存是不等于采购教量的，需要用售数量减去所重合室的实际虚车才会等于采购教量。
6.采购向导中部分商品无法生成采购数据，是什么原肉导致?
解决方案:
由于部分商品通过导入的形式录入到软件中，商品信息中的供应商或类别不存在导致，重新设置商品档室即可。
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