家校矛盾处理策略
1结构化倾听应对家校矛盾
(1)响应情绪。当家长的表达中含有“总是”、“经常”、“每次”等泛化性的词语时,表明家长有很强烈的主观体验,此时需要回应家长的情绪。安抚好情绪,理智才会上线。例如,“您的孩子在学校遭遇……,确实会让人愤怒/难过……”。
(2)确认事实。当家长的情绪得到充分表达和安抚之后,便可以进入就事论事环节,需要多方面收集信息确认事件发生的时间、地点、人物和内容等。例如“据我们了解,在……(时间地点),您的孩子(发生了什么)”。
(3)落实期待。为了解决问题,最后需要依照家长的需要和期待处理。例如“我们一起来商量这件事如何赔偿/收场?”
2不满或投诉处理6步骤
(1)响应情绪(同上)
(2)确认事实(同上)
(3)真诚道歉。如果真的是工作上的失误,需要真诚的道歉,为给他们造成的不满、不理解道歉。
(4)落实期待(同上)
(5)协商处理。如果对方不满我们提出的方案,可以询问对方的想法。如果自己无权处理,则需要赶紧寻找有权处理该问题的人。
(6)跟踪服务。通过后续电话、邮件等方式跟踪对方对事件的后续反应。例如“如果对这件事还有什么不满意,可以打电话给我们”。
来源:《课堂管理中的沟通艺术》刘大春