如何了解一家档案管理平台？看这些就行了！

档案作为历史记录材料，不同类别的档案不仅能够记录个人的信息，同样可以反映单位的发展、项目情况等，对个人及单位在信息再利用上都是非常重要的。所以对于个人和单位而言，该如何了解并选择一家档案管理平台呢？看这些就行了！

对于个人而言，由于人事档案只有存放在有人事档案保管权限的单位才可以发挥作用，所以对于并非入职于国企机关事业单位的人员来说，选择档案管理平台来说就非常关键了。一般而言，在选择托管档案的单位时，最好是选择一家在常住地附近的人才中心进行档案托管，以便于档案的再利用。在办理档案托管前，一定要提前联系该人才中心，确认是否可以接收档案以及办理流程；办理完成后，也可以及时联系档案接收单位确认是否有接收到档案。所以选择一家同意接收档案、业务办理方便、能够及时解决问题的人才中心就很重要了！

对于单位而言，选择档案管理平台的前提，自然是单位本身不方便进行档案管理，所以委托第三方开展工作。单位在选择人事档案委托存档时，要选择能够接收开户申请的人才中心，也可以多咨询几家人才中心，了解接收要求以及后续业务办理等一系列流程；在选择其他各类档案寄存时，一定要选择资质齐全、过往项目经验丰富、拥有自有场地库房等优质条件的第三方机构，才能保障档案管理的保密性、完整性，再利用起来也能更加方便。

由于篇幅关系，以上提到的只是选择档案管理平台中值得关注的一部分重点，如果还想了解更多，不妨关注咨询我们吧！