3表概念，行遍天下。

打开Excel，新建表格。会发现每个表格都是自带3个空白表格。这是最了解这个系统的人，也就是那些开发者们下意识的设定。这里面涉及到一个概念。3表，知道这个概念的人会很快了解这个系统。再去学习和应用各种技术和技巧。事半功倍。而不知道这个概念的人，学习了很多技巧，也会很快的全部忘掉。因为他们每做一个新的表格，从底层构思开始就是一个完全不同的东西。一切都会推翻重来。

3表分别是源数据表，参数表，统计报表。

他们的作用各不相同，因为我是做餐饮的，所以就用餐饮企业经常用的erp系统来举个例子。

源数据表等于系统背后隐藏的庞大的数据库。一般人看不到它的全部，通常也不会频繁修改。是最重要的数据。

参数表等于每天一笔笔的订货，收货，调拨，营收等等随时发生变动的小数据，通过系统内定的各种计算方式，判定各种会变动的数值，并记录进系统。

统计报表等于是系统将计算后的数据，按照操作人员的需求，隐藏掉大部分无关数据。用一种比较适合人类观看的方式，显示给你看的表格。表格里都是关键数据，方便决策。

3表是指这3类表格，通常最重要的源数据表是一张。参数表可以有好几张，也可以不用。而最后的统计报表千变万化，按不同的需求可以有无数种选择。

如果花费大量的时间和精力去做统计报表的模板，然后去手工填写数据。每一种统计报表都有它自己的格式。相互间无法通用。结果就是大量的时间花在了重复劳动之上。而最重要的，数据显示出来的问题和如何去解决，就没有精力和时间去管了。

顺便说一下erp系统，erp系统的理念就是以数学模型和数据的概念去解释和记录企业中发生的种种问题和各种情况。因为erp升级和维护通常会牵扯到很多门店，而且IT专业人员也不可能完全了解一线人员的各种小需求。所以复制系统里的源表，再结合自己的需求，做出自己的统计报表是一种比较切实可行的方法。最大的好处是个人能力的提升。

但是凡事也没有绝对的，国外有很多大佬拿Excel画画，放音乐，做思维导图，写代码随机删掉别人一半文件的，那个不在正常讨论范围。

最后强调一下在模板和源表操作时一定要备份。

不要问我为什么要特别强调这一点。

模板和源表一定要备份，因为不可能是你一个人在用！

很多云盘支持多设备共享。还有一些云盘支持保留多个版本，可以回溯的功能。可以有效防止手滑带来的悲剧。

下次会记录一下源表的一些常见错误。