总结的格式与写法

常用应用文写作：总结

总结是单位或个入对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用以 指导今后工作的应用文书。

根据实际需要，常见的总结主要有两种：一种是汇报性质的全面总结；一种是介绍经验的专题总结。个人就具 体事项谈经验教训的“小结”、“回顾”、“体会"等反思类文字也属于总结。

总结由标题、正文和落款三部分组成。

—、标题

总结的标题分两种形式：一种为公文式标题，包括单位名称、时限、内容和文种；一种为文章式标题，包括正 标题和副标题。个入总结的标题则比较灵活。

二、正文

单位总结和个人总结的正文内容有所不同（主要体现在正文部分）。

（一）单位总结

正文常由前言、主体、结尾三部分组成。

1. 前言：对总结主要内容的概说或者是介绍背景材料。

2. 主体：总结的重点。要反映做了什么，如何做的，有何效果，如何评价，经验教训等。结构上，可以按基本 情况、主要收获、存在问题、今后的努力方向四个层次展开。

3. 结尾：点明意义及今后设想（可省略）。

（二）个人总结

个入工作、学习小结比较灵活，一般包括以下几方面内容：

1. 基本情况：概述工作生活情况。

2. 具体做法：回顾自己如何做的。

3. 分析原因：对现状和结果进行深层分析。

4. 找出规律：总结经验教训，指导今后工作学习。

三、落款

落款应写上单位名称或个人姓名，还要写明总结的具体日期，置于正文右下方。

注意问题

1. 要实事求是，客观总结成绩与教训。

2. 要反映工作的规律性，用以指导今后的工作和学习。

3. 表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。

4. 写总结前一般要找出相应计划为参照，总结起来会更有针对性。

例文1：工作总结

X X X供热厂2月治安综合治理点结

根据公司党委的部署和安保科的工作要求，结合我厂具体情况，现将2007年2月综合治理工作情况总结如下：

一、 制度，保证供热

为了保证春节期间供作安全稳定，我们在1月底组织厂全体职工认真学习了公司安全保卫责任制度。厂 总支和领导班子分别召开会议，对春节期间的供热工作提出了具体要求，对加强治安保卫工作进行了部署，要求 全体职工春节供热期间认真坚守岗位，确保供热安全，严格遵守各项规章制度，保证供热工作正常稳定进行。

二、 综合治理，防患未然

2月初，厂综合治理工作领导小组要求各车间、职能组室充分发挥主观能动性，深入细致地做好全体人员安 全生产思想的调查工作，预防不安定因素发生，发现问题及时汇报，保证信息渠道畅通，切实掌握职工思想动 态。节前厂领导和工会领导对生活困难职工和因病休假职工进行了亲切慰问，对外借人员的工作情况、思想动态 和生活情况进行了调查，送安全，送法制，送关怀，保证了全厂职工思想稳定、平安过年。

三、 加强防范，确保安全（略）

四、 遵守规定，做好宣传（略）

XXX供热厂 2007年3月 

【简评】这是一篇比较全面的工作总结。标题由单位名称、时间、事由和文种组成。前言部分交代了总结的背 景，主体部分分四项总结了该厂在春节期间综合治理的具体做法，针对性很强，内容较集中。  

例文2：专题总结

实行退耕还林一一XX县2002年退耕还林工作总结

我县近年来在广大农村落实国家的退耕还林政策，大力发展绿色农业，将退耕还林还草与调整农业结构相结 合，取得了生态效益与经济效益同步增长的显著效果。

过去，我县绝大部分地区易旱、易涝，荒山秃岭帛延不断，水土流失十分严重。在大搞农田基本建设中，虽 然也讲山、水、林、田、路综合治理，实际上却只重视整地、挖沟、筑渠、修路，忽视植树造林，不但浪费了土 地，而且造成了水土流失，破坏了生态平衡，难以防治旱涝，背离了发展绿色农业的方向。

针对这种情况，最初我县在素有“穷山恶水”之称的XX乡搞了退耕还林试点，对该乡实施退耕还林还草验 收检查制度和实行及时向农民兑付粮款的制度。这样，全乡在当年春天就种树13. 6万棵，等于全乡衅植树的总 和。荒山秃岭盖上了 “被子”。该乡农民李万才一家7口人，仅在一年中就退耕还林还草140亩（1亩=0.0667公 顷），一次性兑换粮食4 06讦克，狒U管护费812元。该乡农民们高兴地说：“过去一亩地一年只能打几十斤粮 食，遇到天旱连一斗也打不了。如今自己栽树种草，国家发粮发钱，山上有了 '被子'，屋里有了麦子，手里有 了票子，真是做梦也没想到！"

积累了试点经验之后，县委就将这一经验在全县推广，在退耕还林、发展绿色农业方面，取得了四点效益： 第一，充分利用土地，绿化土地，农林齐发展。目前全县构、渠、路占地2 505亩，其中空地全部种上了树，其 经济价值都达到甚至超过了粮棉的收入。第二，针对一些山村土地零散的状况，把这些土地承包给农民，实施土 地的延包政策，在零散的土地上植树种草。截至目前，全县60%的荒坡秃岭都已盖上了 “被子”，其中大部分地 方还成了果园。许多原来的不毛之山变成了花果山、常青山。第三，开辟了多种经营基地。县委要求各乡在构、 渠、路旁种乔木，高树底下种濯木，边坡种苜宿，沟底种苇蒲，既能积肥培养地力，又可增加农民的收入。特别 是在大农业思想的指导下，经过连续几年的努力，我县已建起数片万亩无公害苹果基地。第四，调节气候，防风 抗灾，改善生态平衡，让天更蓝、水更清、山更美。全县120万亩荒山得到了绿化，森林覆盖率已达39.6%。

2002年12月16日

［简评】这是一篇介绍经验的专题总结。标题分为正标题和副标题，正标题概括总结内容，副标题为总结标题 的标准样式。正文部分包括前言和主体。前言突出总结的主旨，主体具体写了存在的问题、如何解决问题、取得的效益三方面内容。全文围绕主旨安排材料，逻辑顺序严谨。

例文3：个人总结

学习应用写作的体会

翁伟荣

进了中专学校，读上文秘专业，始知成为一名文秘人员需有过硬的笔下功夫，而秘书接触最多的是各种应用 文,故学好应用写作就显得特别重要了。两年来在老师的指导下，我基本上掌握了应用写作的规律和方法。以下 是我对学习应用写作的几点体会。

一、 拟

“拟"就是借鉴别人的成功作品，以好的文件为“蓝本"进行仿造。应用文都采用事务语体。事务语体在语 言材料的选择和组织上与其他语体有明显区别，它以务实应用为准则，语言风格平易、朴实、庄重，不追求语言 的艺术化，表达方式以说明为主。我们中学所学的文章大部分属于文艺语体或议论语体，而对事务语体接触较 少。要学好应用文写作，就需要由只习惯运用文艺语体过渡到熟习运用事务语体。我以为，“拟"是过渡的好方 法。那么，怎么去“拟”呢？首先，要根据需要找推“蓝本”，在文种上要与所写的比较一致。其次， 要“拟"准重点。"拟"不是抄袭，而是此一事、彼一事的仿造，重点放在拟框架层次和拟语言风格上。通过对 不同文种、不同文件、不同语言主体的反复模拟，使其格式和语言风格在自己头脑中固定下来，最后就会形 成“条件反射”取代"拟”，达到“形似其物”（写什么像什么）、“声似其人”（语言风格已转成事务语体） 的程度。

二、 积

“积”就是收集积累对应用写作有用的事务语体的词汇、句式以及各类文种的格式。应用文大都有一定的表 达程式，有一套固定的专门用语，有相对稳定的句式，有比较固定的结构式样，所以，积累这方面的材料对学习 应用写作特别是对学习公文写作有很大帮助。我在中学时有积累好文章、好词语的习惯，学习应用文时，我还是 保持着该习惯，将一些事务语体惯用词汇、句式以及一般应用文格摘录在本子上，有时间便多翻看。此外，平 时多找一些有关应用文写作的书籍来参考，有意识地对这些文种、内容都相似的文件、文章进行比较性的鉴赏， 从中挑出一件“精品”，并对“精品”进行剖析，将其优点摘录下来，以便日后用到自己的文章中。手头有了丰 富的事务语体词汇和各类文种的格式，写起应用文时就会感到得心应手。

三、 改

“改”就是对文稿进行修改。应用文旨在应用，不为欣赏，其文“以辩洁为能”，其事“以明核为美”，故 应用文写作要求准确、简练。一落笔就写出一份简练而又准确表达意思的应用文确非易事，唯有经反复修改，文 章才能达到准确、简练的要求。学习应用文写作，我体会最深的一点就是：文章是改出来的。第一学期时，我的 一篇文章被老师进行了一次“大手术”，并且写上评语：“文章贵精简，可有可无的字、词、句要毫不留情地删 去。”自此，我十分注重完稿后的修改工作。改的准则是：首先，务求准确。事情要准，事理要确，字推，词 准，句准。其次，要求简约，把可有可无的字、词、句删去，力求简洁。经反复修改，文章也就能够达到不空， 不写大话、假话、套话的要求，也就是说已达到“文章不写半句空”的境界了。对文章字、词、句、逻辑进行自 我修改和对老师评改处仔细体会，就能清楚自己的优缺点，从中得到许多收益，那么，写文章进步也就快了。

总的说，“拟”是入门，“积”是基础，“改”是提高，最终都要落实到练。只要平时多写，多练，多修改，多总结经验教训，这样，持之以恒，就不难掌握应用写作的规律和方法。

（选自国家教委八五规划教材《语文》，第3册，有改动）

【简评】这是20年前一位中专生写的个入学习总结，由标题、正文两部分组成。标题明确总结内容一一学习应 用写作。正文先简介自己学习应用文写作的经过，后分三部分详细介绍自己学习应用写作的具体做法，最后高度概 括经验体会一一“拟”是入门，“积”是基础，“改” 是提高，最终都要落实到“练"。这位同学当年学习应用写 作的经验和体会对于今天中职生来说，具有很强的借鉴意义。

例文4

我的反思

尊敬的老师：

昨天晚上，经过教学楼二层楼道时，一个关系不错的同学递给我一支烟。因不好意思拒绝，我就接下放到了 外衣兜里。今天上午课间回宿舍拿书时，看见了那支烟，就鬼使神差地把烟拿到三层厕所里点着了，不巧被学生 科张老师遇见。当时我很害怕，因为我知道学校建设无烟校园的相关规定，赶紧把烟掐灭，但已经来不及了，这 一切都被长老师看在了眼里。

错误就这样铸成了。我真不该在校园内吸烟，这不仅违反了校规校纪，而且在老师和同学中造成了恶劣的影 响。我已经上三年级了，应该给低年级的同学们做出好的榜样，可是我却犯了这样愚蠢的错误。在这里，我要真 诚地说一句 ：老师，我错了。

我是XX学校的学生，明明知道吸烟对处在身体发肓期的我们有百害而无一利，却还无视校规校纪，在棱道 里吸烟，真是糊涂之极。仔细想想，这次犯错误的首要原因是我上进心不强，平时没有把精力全部用在学习上； 其次是自雎］束力差，容易受不良环境影响；最后是讲哥们儿义气，接下了不该接的烟。

“前事不忘，后事之师”，这件事对我是一个难忘的教训。通过这件事，我感到长大了许多，也更加深刻地 认识了我自己。今后应该从各方面严格要求自己，严格遵守校规校纪，不应该头脑一热想干什么就干什么。希望 老师育绐我一个改过自新的机会。我不会再让关心我的老师、爱我的父母伤心、失望。我会以一个崭新的面貌出 现在大家面前。请老师相信我会用实际行动证明自己。

李XX

X年X月X日

【简评】这是一篇就具体事项而写的个人反思。这份检查符合反思性总结的一般思维规律：首先，回顾自己所 犯错误经过；其次，郑重表明态度一一诚恳承认错误；接着，深挖错误根源，指出自己纪律意识淡薄导致了错误产 生；最后，表明决心，要在以后的实际行动中改正错误。

练习

一、 填空。

1. 一般我们常见的总结和主要有 与 两种。

2. 工作学习总结的标题分为两种形式，一种为 标题，另一种为 标题。

二、 判断正误。（正确的画V 错误的画X）

1. 工作总结的正文一般包括前言、主体、结尾三部分。（）

2. 总结是单位或个入对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价的应用文书。（）

3. 总结的标题如果由单位名称、期限、内容、文种组成的，就叫做文章式标题。（）

4. 通过总结，可以积累经验，提高工作、学习水平，使自己进步更快。（）

三、 下面说法有误，请指出问题所在。

1. 工作学习总结主要反映成绩，不必突出缺点或问题。

2. 总结的公文式标题由单位名称、时限、文种三部分组成。

四、 请结合自己的实际清况，写一篇总结。

例如：学期总结、军训总结、运动会总结、实习总结、应用文学习总结等，不少于500字。

练习

一、 填空。

1. 一般我们常见的总结和主要有 与 两种。

2. 工作学习总结的标题分为两种形式，一种为 标题，另一种为 标题。

二、 判断正误。（正确的画V 错误的画X）

1. 工作总结的正文一般包括前言、主体、结尾三部分。（）

2. 总结是单位或个入对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价的应用文书。（）

3. 总结的标题如果由单位名称、期限、内容、文种组成的，就叫做文章式标题。（）

4. 通过总结，可以积累经验，提高工作、学习水平，使自己进步更快。（）

三、 下面说法有误，请指出问题所在。

1. 工作学习总结主要反映成绩，不必突出缺点或问题。

2. 总结的公文式标题由单位名称、时限、文种三部分组成。

四、 请结合自己的实际清况，写一篇总结。

例如：学期总结、军训总结、运动会总结、实习总结、应用文学习总结等，不少于500字。