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会话存档能帮企业做哪些工作

2023-08-14 11:32 作者:ieu555  | 我要投稿


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会话存档全称“会话内容存档”,这个功能是腾讯企业微信的特色功能,很多企业把这个功能就当成了简单的留存聊天记录,其实这样子是大材小用的,完全浪费了这个功能,今天我们来简单的介绍一下,会话存档功能都能帮助企业做哪些工作;

 

首先,资料留存,比如财税公司

 

财税公司有个共性就是,项目周期很长,等政府财税补贴,项目审核,短则半年长则两年以上,项目未完成时期员工一旦离职就会导致文件丢失,等到了项目需要审核的时候发现,之前准备好的资料没有了,之前写好的项目书没有了,不仅给客户造成了巨大的损失,也非常的影响企业的声誉,但是,如果有会话存档功能就不用担心这种情况,聊天内容及文件永久保存,随时可以做到事件追溯,想查看哪天的聊天记录随时调,想下载什么时候发过的文件随便下,永久的保存了重要文件;

 

其次,员工考核,比如客服、电商公司

无论电商行业还是零售行业,客户复购永远是企业最重视的问题,一个客户首次购买可能是平台推送,可能是被促销活动吸引,但是,复购就不一定了,复购的原因可能是因为品牌好、质量好,但,大牌子就那些,名牌就哪几个,绝大多数的企业,还是处于发展阶段,那如何能提高客户的复购率呢?拼的就是服务,企业想要了解每位客服的工作效率,工作质量,如何查看?登录客服的账号一个一个查看?非常不现实,但,会话存档就可以帮你整理说有的聊天情况,如果有客服沟通不规范怎么办?别担心,会话存档有敏感词提示功能,一旦触发,立即提醒管理员;如果有客服工作效率低怎么办?别担心,会话存档可以清楚的查看每条聊天的时间,清楚的查看客服的工作效率;有人业绩突出可有的员工业绩平平,是哪里沟通技巧不合格?没关系,我们可以把优秀员工的聊天记录导出来,给大家分享、借鉴;

 


再有,合规监管,比如金融行业,投顾行业

金融行业和投顾行业在证监会的监管下,不能夸大收益,不能欺骗客户,想要更好的监管聊天内容,会话存档必不可少,一旦产生纠纷,可以做到事件追溯,该是谁的责任谁承担

 

还有,易纠纷企业,比如美业

现在爱美之心人皆有之,可是,大家经常会看到很多整容失败或者手术不达预期产生纠纷的情况,有一些是员工聊天不规范夸大其词,有一些可能是客户强词夺理,那,通过会话存档我们就可以清楚的知道责任再谁,不会出现互相推脱的情况。

 

对于想要开通会话存档功能的企业不妨可以咨询点镜scrm ,其是基于企业微信官方端口的营销管理系统,能帮助企业最大化利用企业微信的营销功能,能够管控员工在微信上的工作轨迹 彻底杜绝员工飞单、私自收款、私删对话、私删客户、离职带走客户等潜在违规行为,保护企业客资的同时,提升企业营销能力。


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