论文写作中“图表表注”的基本要求

学位论文常借助插图和表格来具体说明问题。插图和表格是一种高度概括和形象化的表达方式，由于图表的制作相对比较复杂，涉及诸多细节，在图表的使用过程中，总会出现一些问题。为此，《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB/T7713—1987)、《学术出版规范表格》(CY/T170—2019)、《学术出版规范 插图》(CY/T171-2019)、《公开版纸质地图质量评定》(GB/T19996—2017)等文件均对图表的制作提出了规范性的要求。

下面是表注的相关注意事项：

1）表注宜排在表格底线下方，宽度不超过表格宽度，首行距左墙线一字空或两字空。不应与正文注释混同编排

2）表注宜简洁、清晰、有效。

3）对既可在表身又可在表注中列出的内容，宜在表身中列出。

4）表注一般分为表格出处注、全表注、特定注释和概率注释。

5）表格出处注又叫资料来源注，主要注明表格资料、数据的来源以及表格本身的出处。表格出处注宜以“资料来源”引出。

6）全表注主要用于对表格整体情况的说明，比如对数据处理的说明。

7）对全表的注释如果多于一条，用不加括号的阿拉伯数字排在表的下边，前面加“注：”，每条注文应排为一段，末尾用句号。

8）特定注释是对表格中特定行、列以及单元格中某处文字或数据的说明。

9）对表内某处文字或数字的注释，在表里面宜用带圈（O）的阿拉伯数字在右上角注出，然后在表下边用同样的圈码注出来，可以分项接排，也可独立排为一段，注末用句号。排序的原则是从左到右、从上到下，起始点是左上角。

10）概率注释主要用于需要表明显著性的表格，通常的方式是：“P<0.05，P<0.01，P<0.001。

11）表格有两种或两种以上注释时，宜按出处注、全表注、特定注释和概率注释的顺序排列。

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