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刚刚!我让WPS AI帮我做的表格,惊艳了整个公司!

2023-09-06 18:27 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

大家好,我是小兰~


你用过 WPS AI 吗?


这是一个可以帮助你更高效地完成办公任务的智能助手!



写文案没灵感?WPS AI 为你打开思路。


图片来源:WPS AI 官网


做 PPT 脑袋一片空白?WPS AI 一键生成。


图片来源:WPS AI 官网


复杂的表格处理让人头大?WPS AI 助你轻松解决。


图片来源:WPS AI 官网


PDF 太长不想看?WPS AI 为你秒速提取文档重点。


图片来源:WPS AI 官网


……


说了这么多,那怎样才能用上这个软件呢?


别着急!


下面我就以 WPS 表格为例,给大家展示一下,


如何安装并使用这款软件


获取体验资格

WPS AI 目前还没有正式发布,如果你想提前体验,需要前往官网申请【体验官资格】。


操作步骤:


❶ 进入 WPS AI 官网(网址见文末)。



❷ 将鼠标移动到【申请体验官资格】按钮上,选择【个人通道】或【企业通道】,然后按流程填写申请表并提交即可。



如果是自己用,需要选择【个人通道】。


申请通过了,你将会收到邮件通知。


下载安装使用

WPS AI 在电脑端、APP、在线文档上都可以使用,具体如下图:



你可以根据自己的需求,选择体验方式。



如果你之前安装过 Win 客户端,只需将其更新到最新版,然后登录具有 AI 权益的账号,就可以开始使用啦!



Tips:表格里 WPS AI 的唤起方式有两种。


❶ 在单元格里输入=AI,按【Enter】键唤起 AI 助手。



❷ 在选项卡里找到 WPS AI,单击唤起。


在 Excel 中的应用

WPS AI 可以帮我们快速实现条件标记、生成公式、筛选排序、分类计算等操作,提高数据分析和处理的效率。



只是对功能进行简单的描述,大家可能没有什么概念,接下来一起看几个例子,你会对 WPS AI 的智能程度有更深刻的了解。


❶ 把 C 列大于 40 的数据标黄。



❷ 计算 C 列中大于 40 的数字之和。



❸ 筛选出 C 列小于等于 50 的数字。



❹ 汇总不同客户在不同销售时间的订单金额。


图片来源:WPS AI 官网


你只需要简单的打字,WPS AI 就可以自动生成公式或操作表格,是不是看起来很爽?


但是实际操作的时候,你会发现:

你必须清楚地说出自己的需求,还得有一定的知识积累来判断 AI 是否正确,这可不是我瞎说,就连 WPS AI 都清楚标明:



等你体验之后,就更能明白什么叫「仅供参考」了(也许这就是还没有正式发布的原因吧)


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写在最后

看完上面的内容,你明白该怎样申请 WPS AI 体验资格和如何使用了吗?


简单总结一下,一共 3 步:


❶ 前往 WPS AI 官网申请体验资格;

❷ 安装客户端或打开在线文档,登录账号;

❸ 开始使用。


网址:https://ai.wps.cn/


复制以上链接到浏览器,即可打开官网~赶紧去试试吧!


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