内容运营人员如何快速提升工作效率?
1 场景描述
内容运营人员的日常工作包括内容管理、优化、发布和推广等方面。需要对内容进行分类、整理、编辑、审核、发布等一系列操作,以及监测和统计内容的流量、互动数据等信息,进而根据数据反馈来优化和推进内容营销工作。
然而,随着信息量的爆炸式增长,需要处理和管理的内容越来越多,内容来源越来越杂,工作难度和负担也逐渐加大。加之不同的内容发布平台和渠道众多,需要针对不同平台进行定制化的内容策略,使得工作量更加繁琐,容易出现重复工作、数据错误等问题,影响工作效率和质量。
为此,内容运营人员需要寻求一种方式来提高工作效率和质量,缩短处理时间。需要运用各种内容管理系统和自动化工具进行内容处理和发布,以及对信息的分析和反馈。或者利用文本挖掘、数据挖掘的技术手段开发优质的内容,提高精度和效率,同时控制缩短处理时间和减少出错率。总之要不断探索和创新,提高工作质量和效率,推动内容运营和营销的发展。
如果要连接两个或多个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像内容运营人员常使用的WordPress、百家号、语雀、Notion等这种比较灵活的系统,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。
此外,系统对接往往伴随着高昂的研发成本,漫长的研发周期,不断地调试与开发。即便完成了系统对接,但是企业的业务随时可能会调整,使用的软件系统可能会替换,此时又需要重新对接,费时费力。那么,到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢?
2 解决方法
内容运营人员可以借助集简云这款办公自动化工具来简化繁琐的工作流程。通过提供自动化和集成功能,可以轻松实现内容审核、发布、推广等流程的自动化,大大提高工作效率和质量。内容运营人员只需在集简云平台上搭建一个数据流程,即可实现将上述流程实现自动化,帮助内容运营人员提高数据精确性,节省时间和成本。
集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省数百甚至数万小时的人工成本。

下面我们来看一下集简云都能集成哪些系统运用于哪些场景?
模板1 定时查询抖音热词通过ChatGPT生成文章,百家号自动发布【定时启动任务+抖音+OpenAI(ChatGPT)+百度百家号】
作为内容运营人员,我们需要运营各种自媒体平台,并且每天需要花费大量时间和精力来收集抖音热门视频相关数据,然后根据收集的热点话题写一篇文章发布到百家号,但整个流程耗费大量的时间和资源。现在有了ChatGPT技术,能够根据用户的提问来自动产生回答。因此,我们常常在想,如果能够将ChatGPT技术应用到提升自媒体运营中,将会极大地提高我们的效率和准确性,让我们的工作更加轻松。
现在通过集简云,即可实现每天定时查询抖音热门视频数据,通过ChatGPT自动生成文章,然后同步到百家号发布。省去运营人员繁琐的数据收集和内容创作过程,大大提升自媒体账号的运营效率和竞争力。

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模板2 新增文章自动发布到自媒体平台【WordPress+百度百家号】
内容运营人员在Wordpress创建文章后,还需同步到百家号平台进行发布,大量文章数量使得运营人员容易出错或者忘记进行同步,导致错误操作的风险增加。此外,人工手动同步文章常常需要打开多个网页,复制粘贴文章内容等繁琐操作,耗费一定的时间和精力。为提高内容运营人员的效率和避免错误,需要一款自动化工具来实现文章发布和同步。
现在通过集简云,即可实现每当WordPress有新文章创建时,会自动同步到百家号发布。无需内容运营人员再来回切换两个页面,频繁复制粘贴,大大提高效率。

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模板3 RSS订阅有内容更新自动发送消息通知【RSS订阅+企业微信群机器人】
许多内容创作者为了保持内容创作的时效性和竞争力,需要及时获取最新的通知和行业热点内容,由于平台的更新速度非常快,如果疏忽一刻钟,就可能会错失重要的信息和机会。但浏览不同的网站常需要内容创作者花费大量的时间,特别是在多个网站需要紧盯的情况下。因此,内容创作者迫切需要一款自动化工具,来帮助创作者自动监控各个平台上的信息,及时发送通知提醒。
现在通过集简云,即可实现每当RSS订阅有内容更新时,自动发送企业微信群机器人消息通知,提醒内容运营人员及时查看。无需人工再一一翻找网页查看,大大提升工作效率。

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模板4 网页内容自动同步语雀创建文档【浏览器插件+语雀】
每当内容创作者在网页端看到一个非常精彩的内容时,总是想将其记录到语雀中作为笔记摘要。传统模式下,大家会选择比较直接的Ctrl+C、Ctrl+V复制粘贴操作一番,整个过程虽不复杂却麻烦,容易消耗做事的热情,且持续的复制粘贴会占用创作者大量的时间和精力,让他们无法专注于创作本身。
现在通过集简云,即可实现每当内容创作者们在网页端浏览到精彩的内容时,会自动同步到语雀创建文档。无需再来回切换多个页面,频繁地复制粘贴,省时省力。

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模板5 使用集简云小程序识别写作素材到Notion【集简云小程序+Notion】
作为一名内容创作者,收集写作素材是一项必不可少的工作。但是,保存和整理这些素材也是一个非常耗时和繁琐的过程。例如,当拍摄一张照片或截取一段信息时,需要手动保存到手机上,然后抽出时间将其同步到Notion存储,同时还需要添加描述、时间、地点、所属分类等信息,这样才能保证这些素材被整理并能够被使用。但是,这种方式的手动同步数据很可能会出现错误,并且需要耗费大量的时间和精力。
现在通过集简云,即可实现内容创作者使用集简云小程序上传图片时,会自动识别文字并同步到Notion新增个人事项。为内容创作者节省更多时间专注于内容创作,大大提高效率。

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模板6 提问ChatGPT回复到集简云小程序【集简云小程序+OpenAI(ChatGPT)免费版+集简云小程序】
内容创作者常使用集简云小程序上传数据、图片,文件等信息,将其识别成文本,积累写作素材。现在有了ChatGPT技术,能够根据提供的关键词和主题自动生成一篇初稿,因此,许多内容创作者常常在想,如果将ChatGPT技术融入到集简云小程序打造一个智能问答助手,既方便又高效,将是一件锦上添花的事情。
现在通过集简云,即可实现每当内容创作者在集简云小程序发送问题时,OpenAI(ChatGPT)免费版自动提问ChatGPT,Chat回复后再返回至小程序,打造智能问答助手。

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模板7 定时云端抓取自媒体平台问答自动汇总到表单【webhook+OpenAI(ChatGPT)免费版+维格表】+【定时启动+循环执行+浏览器插件】
内容运营人员常需要收集百度知道网站上的问答,录入到维格表,然后提问ChatGPT,返回答案后再同步至维格表中相应的位置中汇总,便于分析不同时间段的热点话题,作为写作素材。整个流程比较比较费时费力,需要在不同页面之间来回切换,且人工手动操作常
现在通过集简云,即可实现在指定时间点,定时云端执行浏览器插件,浏览器插件会自动打开百度知道网站,抓取需要回答的问题,自动发送问题给ChatGPT进行回答,ChatGPT返回答案后,自动录入到维格表中相应的单元格中,整个流程轻松实现自动化运转。详细教程请查看浏览器插件“云端执行“使用场景及操作步骤
流程1

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流程2

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模板8 自动抓取知乎问题,ChatGPT回答后自动发布【子流程+ChatGPT+子流程】
对于内容运营人员/创作者来说,在知乎、百度等平台进行问答是一个增加品牌曝光率、提高影响力的重要方式,可以为个人或企业品牌打造更好的口碑。
但有时候,有些问题总是被不停地问到,有些内容也会被不停翻来覆去地解释。而运营人员总是无法快速地回复每一个问题,每次需要登录账号、打开网页找到"问题",将问题复制粘贴到ChatGPT上,待ChatGPT回答后再将答案粘贴到回答框中进行提交。整个过程操作起来无疑比较繁琐,且耗费一定的时间和精力。
现在通过集简云,将ChatGPT与集简云浏览器插件的强强联合,即可实现浏览器插件自动抓取网页中"问题"的数据,同步到ChatGPT自动应答后再返回到问答框中,整个流程轻松实现自动化运转,极大地提高自媒体账号的交互性和运营效率,同时免去内容运营人员繁琐的人工回复过程。
(此场景实现需要配置浏览器插件使用,具体请查看ChatGPT+浏览器插件,实现自媒体平台内容运营自动化)

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模板9:RSS订阅新增内容自动同步笔记系统【RSS订阅+OneNote】
在互联网快速发展的时代,很多人都在使用RSS订阅来决定自己想看的内容。同时许多内容创作者会将收集到的精彩内容同步到OneNote笔记中,便于做知识管理。但同步信息的过程确是机械地复制粘贴,重复枯燥,占据一定的时间和精力,且无法避免手动传入数据造成的误差。
现在通过集简云,即可实现每当指定RSS订阅新增内容时,会自动同步到OneNote创建笔记本,便于内容创作者可以随时随地打开笔记系统查看,大大提高效率。

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模板10 定时获取行业热门文章自动汇总到表单【定时启动+新榜有数+简道云】
内容运营人员常需要实时监测公司发布的文章及行业热门文章,这就需要运营人员不定时地登录新榜有数,将指定公众号更新的文章及相关数据同步到简道云进行汇总,方便分析。但人工手动同步数据常耗费一定的时间和精力,且易出错,一旦出错,还需进行二次核对,增加内容运营人员的负担。
现在通过集简云,即可实现每天指定时间获取新榜有数上的微信公众号指定类别日榜排名,并自动汇总到简道云。便于运营人员查看及分析,大大提高工作效率。

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3 更多场景示例
● 新榜有数+钉钉群机器人:每当新榜有数上指定公众号有文章更新时,自动发送钉钉群消息提醒,无需运营人员一直紧盯平台查看。
● 百家号+维格表+企业微信自建:每当百家号有新文章发布成功时,自动同步文章题目和URL到维格表文章表单,并通过企业微信(自建应用)发送消息通知相关人员。
● 百度网盘+天眼内容安全+WordPress:当百度网盘有新增文档时,首先通过天眼安全内容进行文本审核,审核通过后,自动在Wordpress账号下创建并发布该文章。