前段时间，有个95后的读者跟我说：她在一家小公司实习，但感觉80后的领导很不喜欢自己，总是处处为难，自己在考虑要不要离职！

我让她举了一个例子，怎么觉得领导为难她。她说：有次，快下班的时候，领导让她将100页的PPT转化成WORD，她当时就绝望了，感觉不可能完成！

其实，从我个人的角度而言，这不算刁难，因为一分钟就能搞定呀，领导给您了将近半小时，很够意思了！

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其实PPT中自带有这样的功能，轻松就能搞定，只是很多人不知道，在这里分享给职场中的各位：

举个例子，这是需要转换的PPT，大约有130多页！

页数超级多。如何1分钟搞定呢？下面跟大家详细说步骤，保证你可以学会！

第一步：创建讲义

1.找到文件选项卡

2.选择导出

3.点击创建讲义

4.选择 只使用大纲

这个时候我们会得到：一份乱码的Word，保留了PPT文字原格式，页数：74页，字数11329字。

第二步：清除文字格式

1.全选文字

2.找到清除文字格式按钮，点它！！

见证奇迹的时候到了时候到了。

现在的Word变成了：20页，11189个字，字体形式统一，但是在Word里，发现了很多很多的空格！！！

第三步：消除空格

1.快捷键 Ctrl+H，进行替换

2.替换【^p^p】为【^p】

3.重复几次【全部替换】，直到无法替换为止

最终的Word：10页，格式统一，再简单地删除了一些无关紧要的内容，最终字数为7933字。

第四步：保存文档发送

接下来就容易了，你只需要点击下保存，将文档发送给老板就行了！

是不是觉得超级高效！

其实很多时候，我们知识不擅长使用工具，才导致了工作效率低下的问题！

为了避免这个问题，我把自己用过的所有职场高效神器，比如天若OCR文字识别工具，清单工具等等全部整理起来，分享给你，希望对你的职场有帮助！

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