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随着零售行业的飞速发展，商家对于门店高效运营要求越来越高。传统的手工录入单据因效率低，且易出错已无法适应快节奏的业务运营。

为满足门店的运营需求，提升运营效率，除了借助手持终端快速录单以外，商旗10也对后台的各个单据中都优化了多种录入方式。通过简化后台单据录入操作步骤，极大地提高做单效率，降低用人成本，有效提升门店的管理效率。现以使用频率较高的采购单据为例，介绍制单人员在PC端做单时的几种快速录入的操作方法。

一、扫描&快速录入

商家做单时，如果遇到需要使用扫描枪将商品在电脑前过机来录入的情况，可直接通过单据中的【扫描】和【快速录入】两种方式来提高制单人员的录入效率。

扫描

“扫描”功能可将扫到的每个商品直接录入到单据明细中。

点击“扫描”按钮，在弹出的【商品扫描】界面使用扫描枪扫描商品条码，系统确认商品为该供应商下的商品后，可直接将商品信息读取到单据明细中。

扫描后自动定位数量

扫描后输入数量，点击“扫描”键可直接将商品信息和采购数量录入到单据明细中。

启用毛重皮重

如遇生鲜商品需要录入毛重、皮重、件数等信息，可开启此参数。

快速录入

“快速录入”可通过扫描枪将商品明细整理好，再一起录入到单据明细。

点击“快速录入”按钮，在弹出的【商品快速录入】界面使用扫描枪扫描商品条码，系统确认商品为该供应商下的商品后，通过“录入”按钮将商品信息转入到明细中，录入完成后，再点击“开始处理”将所有明细数据批量读取到单据明细中。

扫描后自动定位数量

扫描商品时可以输入采购数量，并将数量录入到单据明细中。

启用价格录入

在录入过程中可录入商品的采购价格。

启用生产日期录入

在录入过程中可录入商品的生产日期，勾选此项需注意在商品档案中维护好商品的保质期，否则不允许录入生产日期。

启用毛重皮重

如遇生鲜商品需要录入毛重、皮重、件数等信息，可开启此参数。

二、导入货号&导入明细

如果商家已经有单据明细的电子文档，可根据实际情况，在单据的“更多功能”中，选择是只导入商品货号，还是直接导入明细数据。

导入货号

支持.xls、.xlsx、.txt三种格式的源文件导入，只要确保首列是商品货号即可进行导入，文件中是否含有其他信息不会影响导入效果。

导入不成功的数据可直接下载查看未导入的货号信息。

导入明细

导入明细则需要选择：数据源文件格式（.xls、.xlsx、.txt）、文件路径和首行是否包含列名称。

至于源文件中需要哪些明细数据则由导入明细来决定。点击“下一步”可以看到，通过【导入明细】功能可以导入的明细数据有：货号、数量、生产日期、赠品数、进价、金额、备注。

勾选需要导入的目标列，在源列的下拉框中选择对应的列，下拉框中的选项由所选源文件的列名来决定。

因此，源文件中只要包含需要导入的列即可，有多余的信息也不影响数据的导入。如果源文件“首行不包含列名称”，则在源列中可按列数进行一一对应。

点击完成即可完成单据明细的导入。

三、单据拷贝的多种方法

单据拷贝时，商家可以在同种类型的单据之间进行拷贝，也可以在不同类型的单据之间进行拷贝。

不同单据

以拷贝【采购收货单】的明细到【配送出库单】为例：

在采购收货单中勾选需要拷贝的明细，点击“更多功能”中的货号拷贝/数量拷贝即可完成拷贝。

货号拷贝

只拷贝货号。

数量拷贝

拷贝货号和数量。

在配送出库单中点击新增，选择收货分部后，点击“更多功能”中的粘贴即可直接复制拷贝的信息。

这种拷贝方式也适用于同类型单据的拷贝。

同类单据

如果某一单的商品明细需要被重复引用，那么可以将此单保存成为一个草稿，并进行命名。

使用时，直接加载此草稿即可获得一个与明细数据完全一样的单据。

-------------注意-------------

此方法拷贝单据和永续订单的区别：永续订单记录的单据包括供应商、商品明细和商品单价；而草稿保存的只有商品明细和数量。商家可根据实际情况进行选择。

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