培训学校管理软件清晰记录学员所有缴费
在教育培训行业,学生支付是学生管理的难题之一。传统的培训学校使用人工记账,容易出现错误和遗漏,容易引发金钱纠纷。目前,一些培训学校使用预存学费,并根据学生的学习时间扣除相应的课时费用。这么多学生不时上课,人工记录,统计扣费,成为培训学校的一大痛点。那么如何解决这个大痛点,培训学校的管理软件就受到了各大培训机构的喜爱。
1、培训学校管理软件明确记录每个学员的缴费情况。
一键实现学生缴费、补缴、续费、退费等操作,计算欠费金额,及时向学生催费;详细展示学生缴费明细,轻松掌握每个学生的缴费情况;根据选课状态检查课时消耗和剩余课时费,为学生续报和未来教学项目的发展提供依据。
2、培训学校管理软件严格把控每一条业务流水
根据学校的实际情况,自行设置所需的业务流水分类;根据多维条件查询流水记录,支持层级审核,使业务流程更加严格;将业务流水记录在特定时间内冻结,防止误操作或恶意修改,确保每个数据都准确可依。
3、培训学校管理软件灵活管理每一个资金账户
最灵活的资金账户管理,全面整理现金流和公司收入,全面支持各种课程需求,轻松解决批量报班、扩大订单、转科、转班、退班等问题。不同的课程,不同的学生,不同的合同,电子账户自动扣费,资金错误瞬间追溯,财务透明,管理严密。
为了增加学生对机构的粘性,营销拓展客户,培训学校管理软件满足学校的需求,在软件系统中设置学生支付金额与积分的兑换比例,在库存模块中添加积分兑换项目,为后期操作做准备;查询每个学生的积分,实现手动存取积分的操作,完成单个项目或多个项目的批量兑换;交换记录清楚地显示了学生的交换细节。
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