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在开始制作PPT之前，必须确定演示的主要信息和目标。建立一个幻灯片框架是很有必要的，可以让你更容易地组织所要表达的内容。将主题和子主题放入不同的幻灯片，并确定每个幻灯片所需要包含的内容，确保你的PPT在改变过程中仍然保持逻辑和条理性。

幻灯片的目的是帮助观众更好地理解你所讲的内容。保持简单是制作PPT的一条重要规则。要使用易于理解且具体的语言，而不是过于夸张或无用的辞藻。同时，保持简单还意味着在

颜色几乎是注意力的所有交易，正确的配色方案可以吸引观众的注意力并在PPT表达时提高其可读性。灰度级和相应的色调结合使用可以提供幻灯片整体主题的视觉一致性。选择一个字体和颜色为你的主要标题和内容，确保它们容易阅读和容易区分。

图像、插图和照片是着眼点，有助于传达你的信息和主题，以及增加观众大脑的可视化负荷。但是，你还需要使用相关的工具调整图像大小，重新设计照片和图表以确保与主题的一致性。同时，也要避免使用版权限制内容。

在制作PPT中，一种清晰而有结构的思维方式可助于你明确的表达主题。在准备每个主题时，要确定相关幻灯片所包含的主要观点，并强调这些主要观点。而这些幻灯片上肯定包含一些列要素，一旦讲清这些要素后再去制作幻灯片将更高效。