客户服务有“温度”,我们优速人是专业的!
刘智权
广州黄埔开发区点部的负责人。刘智权出生在广东梅州的农村家庭,通过自身努力已落户广州,在广州有房有车,抚养着3个小孩,并给小孩提供最好的生活和教育,小孩在年级排名前三。

刘智权因为一线城市的高节奏生活,生活负担越来越重,为给家庭创造一个更加安逸的生活环境。他放弃了全国百强物流企业人力行政负责人的岗位,为了一个成就自我的梦,一直想通过创业改变命运。在2013年初,经朋友介绍,认识了优速快递广州黄埔的负责人李世兵总,结缘因此加入优速大家庭。
创业路都是艰辛的,纵然已经在快递行业打拼,但都不敢义无反顾全家投入进来,刘智权仍在公司就职,直至2015年,承包区的业绩越来越好,他毅然辞职,全身心投入进来。通过夫妻两人的共同努力,在2017年得到李总认可,由承包区转变成网点。黄埔开发区点部最高峰时属下有15个承包区,快递员超过30人,每天出货票数超过两千票。

►►►为客户服务要传递“温度”
► 优速快递设立了330等产品及入仓服务、代收货款T+0等增值服务,黄埔开发区点部跟随公司发展脚步,结合自身地区优势,主攻入仓类大客户,京东入仓、天猫入仓、亚马逊等成为其中大客户之一,依托全网兄弟网点的高质量服务,很多大客户也是慕名前来。刘总说:“感恩全体优速人把品牌烘托成客户群中的知名品牌,这是干出来的!”
► 为客户的需求推出定制化的有“温度”的服务,如富士施乐,这家客户对我们的派送时效、到件货物的外观、异常处理的回复要求等,对我们的服务提出型外资企业的KPI标准,我们的网点团队不畏压力,根据客户的需求逐条理解,逐个击破。通过优速省内强大的网络优势和服务,把客户的业务从省内揽收发往各个区域。后来在和客户的交流中,客户说:“我们的业务经过这么多年的尝试,你们优速是唯一能胜任的承运商。”

► 关于客户开发,刘总强调时效保障、服务意识,服务水准,赔付能力这些是客户关注的重点。“我们会把客户所关注的进行VIP定制,按约定不打折扣地执行。”并为客户单独设立微信对接群,客户从查询、开单、提货、问题沟通等任何问题,都有专人在第一时间处理,及时解决各类问题。
► 在客户服务响应上,黄埔开发区点部所有人都做到,客户只要有需求或问题,全员都做到20分钟之内给客户一个结果,“无论结果如何,我们都不会逃避或拖延来面对各类异常问题。”我们还会对网点客服、业务员进行专门的服务标准化和礼仪培训,老客户佐登妮丝(台企)多次赞扬我们业务员在现场行为规范、以及办公室客服的反应速度。在工作例会时,刘总也是常转发客户的好评,告诉各位伙伴如何更好地服务客户,客户的评价就是我们工作好与否的标准。

►►►助力成长,彼此成就
► 通过承包区来联合所有力量共同发展,为货量提升提供了最重要的基础条件。刘总把承包区当成自家人,尽心尽力扶持,根据各承包区的实际情况调整适合各自的经营方式,无论是经营成本分摊,还是政策扶持,坚持把最宽松的经营环境给到我们的并肩奋斗的兄弟,让大家都赚到钱。刘总说:“我们要有足够大的胸怀,才能站得更高,看得更远。”
► 黄埔开发区点部不少业务员都转型成为承包区老板,刘总还通过同行业务员、当地物流快递公司等进行资源的筛选,找到一帮有能力派好件和揽件志同道合的伙伴。“网点做大做强,离不开承包区的支持。”刘总道。
► 在承包区管理中,刘总不把这当成“生意”,开会时,会坦诚相待,跟各承包区负责人真诚交流,协调各方资源,让大家过得更好。刘总说:“大家不仅仅是一个承包区老板,更是一个又一个家庭的顶梁柱,肩负着一个个家庭的幸福生活。”

►►►主动服务,同频聚力
► 在网点员工关怀这块,刘总一直坚持员工每周至少休息1天的原则,看刘总看来,当身体得到适度的休息,才能有更好的精力投入到工作中,在工作时以最饱满的精神服务好每一个客户,提高服务品质。
► “民以食为天。每天承办自营区域业务员和客服岗位同事工作餐,一直将饮食的保障作为管理中的重点进行对待。快递物流行业是个辛苦的行业,饮食的保证,才能让各位一线同事的身体在艰辛繁重的工作中得到保护。在工作待遇、住宿补贴等方面,也对员工进行多方面的关怀,适时而动,将相关管理工作“前置”。比如在员工住宿成本上升前就着手提高住宿补贴,为我们的同事消除生活的后顾之忧,让员工更有归属感。”刘总道。
► 在去年的时候,随着黄埔区拆迁、客户外迁,“我当时特别迷茫,广州片区的蔡贤德总经常下网点和我们面对面沟通。”刘总还感慨地提及,感恩蔡总和徐总及时出现,将新政策和方向进行宣导,犹如拨开一团团的迷雾,大家坚定地相信网点的未来会越来越好。刘总说:“只要你保持与中心管理层的有效沟通,他们能及时对网点的经营进行把脉,参照其他优秀网点的经验,为你指出一条高效节能的道路。”在省区的协同下,刘总经营的网点越来越好。