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最不喜欢开放式空间?打工人4招营造私人空间,老板3步增加员工工作效率

2022-02-23 11:30 作者:HTM赫红建筑设计  | 我要投稿

有不少打工人将办公室当作是第二个家,最喜欢的办公室当然是宽阔并且隐私度高,可惜现实并不理想。大多数办公室都是采用开放式设计,就是隔板低到可有可无,甚至系完全消失,座位又迫又窄。在这种环境下如何保留自己的仅存的一丝隐私呢?

1、在毫无阻隔的开放空间,容易与邻居同事(你看我啊,我看你),难以集中精神。不妨考虑在案头放一盏你喜爱的精致台灯,营造一个私人角落,你会发现自己更能集中精神专心工作。


2、在无遮无挡的情况下,你或会经常疑神疑鬼,害怕老板在你左右神出鬼没,就算你好专心工作,也不想失惊无神被背后一个身影而搞到差点魂飞魄散。不妨考虑在桌上放一面小镜子,这么做不是关乎什么风水学玄机,透过镜子可以或多或少知道什么时候有人是你站在你背后,不会被吓到。


3、如果你的工作需要在非常宁静的环境下进行,不妨开心见诚跟老板或上司商量,让你在嘈吵的时段内戴上耳机。你可选择播放柔和的音乐,让你摆脱外来纷扰的环境,继续努力埋首工作。


4、你和左右前后的同事,其实都是坐在同一条船。倘若大家能够了解彼此的工作性质,愿意互相配合,就可大大提升工作效率。例如,其中有同事需要透过电话跟客户联系,他/她可以设定一个特定的通话时间,让周边的同事知道那个时段会比较嘈杂,自行安排做一些不需要高度集中力的工作。


不想员工因为没有隐私而整天患得患失,没法专心工作,老板不妨考虑在开放式办公室提供特别安排:


1、开放式设计没有固定的隔断,工作台和座椅也不必固定在特定地方。如办公室家具可以随时灵活移动,再加上一部手提电脑,员工就可按需要选择他们喜爱的工作模式。例如同事因为要跟客户讲电话而令环境变得较为嘈杂,当事人或其邻近的同事可将工作间移动至另一角落,继续专心投入工作。


2、公司可设定三数个密闭的工作室,一方面可供员工开会之用,也可以让有需要的同事转移工作阵地,在需要宁静思考时充分利用这些空间。若然办公室的空间有限,也可装置一些可延长或收起的折叠式屏封,当有需要时利用这些屏封划分出一个私人角落,也是不错的选择。


3、近这几年,有不少人喜欢到咖啡室打开笔记本电脑工作,甚至相约客户倾谈公事。因咖啡室的氛围让人完全放松心情,更可以在愉悦的环境下与同事想出更具创意的构思。在办公室内,不妨将视频储藏室也布局成咖啡室的一隅,例如摆上一张设计精美的小圆台及数张舒服的座椅,将灯光调教至昏黄柔和。偶尔在下午时段,让员工在这儿享受一杯咖啡,他们可松弛神经之余,也可以令工作气氛变得轻松写意,有助提升工作效率。


老板们花些心思,其实不用花费很大也能令员工感受那份真挚与关怀,这些小变更可无形中提升员工对公司的投入度,值得参考。


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