人事档案集中管理可以解决哪些问题？

随着档案在每个人的学习、工作中作用越来越重要，国家对档案的管理和相关制度也越来越完善。这些外界条件也使得有保管档案资质的国企、事业单位开始进一步重视档案的管理工作。但是很多企事业单位其实在档案保管和利用这一块，所需要投入的人力和物力并不成正比，所以选择人事档案集中管理机构，其实就能很好的解决大部分问题。

首先就是档案的储存问题。很多大型国企，每年员工流动性比较大，但是档案不一定随着员工离开而及时转出，这就使得库房会有大量滞留档案，并且很少有企业会严格按照档案“十防”标准建设库房，如果没有足够的工作人员进行定期整理维护，很有可能会造成库房容量不足，档案可能遭到损坏甚至遗失。

其次就是档案的利用问题。人事档案转到企事业单位，并不是一成不变的，比如员工本人如果涉及公证、财产继承、学历提升等情况，部分证明材料是需要档案室提供，并加盖公章；涉及员工的嘉奖、处罚、年度工作评分表等材料，也需要每年进行归档处理。这就需要档案室的人手配备达标，有足够的人力去支撑上述情况。

最后就是档案管理不规范。很多企业将档案室边缘化，不重视档案的进出管理，档案室的管理人员往往并不了解档案相关制度、法律法规，这就会导致档案工作难以按要求正常开展，档案的保存、利用等都会存在不规范问题。

但是如果选择人事档案管理机构，就可以大大减少了上述问题，不仅可以帮企业节省大量人力物力，同时可以提供专业的档案服务团队、专业的人事档案集中管理库房；在档案的利用、转进转出等方面，可按档案法律法规相关流程要求办理。