【2022会计实操】金蝶(全集)做账、账务处理、报税、节税、报表、发票、财务软件

一、出纳工作职责:
1.管理好货币资金的进进出出。
2.登记好日记帐(现金日记帐和银行日记帐)
3.保管好印章、空白支票、单据、保险柜,重要的钱和贵重物品。
二、出纳的工作职业道德
1.爱岗敬业(要喜欢爱上这个职业)
2.熟悉法规(不出借帐户,避免违规往来)
3.客观公正(要公平对待每个来报帐的人)
4.保守秘密(保守公司的商业机密,不要随便说出帐户金额,一些供应商折扣要保密,不能公款挪为私用)。
三、具体工作:
(一)现金管理工作
1.库存现金限额, 留用3-5天的零用开支。
2.保持收支两条线,不准擅自坐支现金(万有急用,可以先去银行领出备用金,再存入当月收入额)
3.不能把货款当作储蓄款存银行(因储蓄款不用交税,避免查税)。
4.收入现金要及时送存银行,保证资金安全。
5.不能私设小金库,千万不要用出纳自己个人帐户进行收支公款。
6.按国家规定开支使用现金,现金不能随便使用,结算金额超过起点的,不得使用现金,结算起点设为1000元。超过1000元尽量用银行转帐。
7.不准编造用途套取现金。开具现金支票要明确写好提取用途不能套写其它再由进行套现。银行一次只能取现5万
8.企业之间不得相互借用现金(应采用转帐方式),企业之间收支现金有逃税嫌疑。
(三)银行帐户
1.基本户:唯一,为企业主要帐户,可转帐可取现。
2.一般户:可开多个,只收,可转帐, 不能取现。
3.临时户:验资户口,异地业务。
4.专用户口:专款专用,如保证金,投资户
(四)实操练习
银行帐户期初:245000元
库存现金:800元
(一)现金支票的填写:
案例:提取备用金2400元的操作
1.资金申请表:申请用途——备用金,各负责人签字,流程必须走完。(现金支票用途:劳务费、工资款、差旅费、备用金)
2.现金支票填写:10天有效期,见票即付。注意日期的填写,背面盖章,填好经办人身份证和名字。盖上公章及法人章,收款人写出票本单位名称。
3.日期填写:月份——1、2、10加零,3-9可加可不加,11、12加壹;日期——1-9,10(零壹拾日),20,30加零,11-19加壹。
(二)现金日记帐、银行存款日记帐的登记。(注意日记帐里金额前不要用羊角号)
(三)转帐支票的填写:
案例:购进一批40000万服装,以支票结算。
1.查余额,支票领用表,填写转帐支票,审批盖章,密码器生成密码,银行进帐将支票给收款人。
2.转帐支票,转给企业或者个人,同城;现在主要是 网银操作。
(四)现金收款:
案例:销售商品,32500元,现金收款。
1.合同,开发票,送货,收款现金。
2.清点现金,开据收款(现金收讫章,客户盖财务章给客户)。填写现金缴款单存银行送银行存款。防止现金收支。
3.及时登现金日记帐和银行登记帐。
(五)工资代发
1.网银代发
2.每发生一笔业务,及时登帐。
(六)费用报销
1.规范化填写报销单
2.看报销金额是否超支
3.注意报销付款后,一定要请报销人写上一句话:已领现金。并签名,日期。
(七)差旅费报销
(八)费用核销业务处理流程:
经手人填写费用报销单——部门主管签字审核——财务经理审核签字——总经理审批——出纳核销借支,收款或者付款——补領、付款,退回,出纳收款开收据。如果有提前借款,付清后,不能将借支单退回给员工。
三、结帐工作
1.帐本:现金日记帐、银行存款日记帐结帐,本月合计:月结,一条红划线;本年累计,一条红划线。(三条红线)
2.资金日报表:(银行、现金)
3.资金汇总表:(银行、现金)
四、余额调节表:加未收,减未付。
不能用余额调节表进行调帐,只能起到核对账目的作用,不属于原始凭证。单独保管
五、出纳工作的交接
与出纳的交接:
1.资金交接。现金现场盘点,绝对不能有白条抵库,银行存款如有未达帐项,请填制银行存款余额调节表。
2.单据、帐本交接(现金支票,转帐支票,收据,连号写清,未付款的单据,现金和银行帐,作废单据)
3.印章、密码器,盾。保险柜。
与会计的交接:
1.手上的单据交接,分别写出交接单据的总张数及合计数。
严格交接手续,避免丢失责任不清。