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职场上的预约意识

2023-03-03 11:04 作者:老付聊职场  | 我要投稿



什么叫预约意识?就是你在工作中有什么事需要跟别人商量,或是希望得到对方的协助、向别人请教,你得事先跟人约个时间,打个招呼,让对方有所准备,这是起码的礼貌,也是尊重人家的时间。

有的人就不注意这一点,遇到点什么事需要求人帮忙,立刻就冒冒失失跑到某个同事跟前:“哎,有个事我想问你一下,我自己弄不明白,你跟我详细说说。”

这时候对方完全没有思想准备,而且人家手头上可能还有别的活儿,答应也不是,不答应也不是。所以你这种“不速之客”是很招人讨厌的。

另外,有事提前预约,还可以提高工作效率。你事前把你的问题和需求告诉对方,让人家做点准备,你来了之后就直接进入主题,那样的话,就可以节约很多时间。

比如说,你有一个方案想请老张帮着把把关,不能突然就拿着方案跑到老张那里,一是人家老张手头上也许正忙别的事,二是你的方案挺长,老张看完得十几分钟,再思考一下,短时间内很难给你提出修改意见。如果你事前跟老张预约一下,把你的方案发一份过去,请老张抽空先看看,准备好他的答案,然后再约定的时间与你沟通,开门见山,直接进入主题,就会大大地提高工作的效率。

有的朋友觉得预约很麻烦,其实很简单,并不是要求你正式发“预约函”什么的,只要你事前给对方打个电话、或在微信上约一下,得到对方的同意,一切就OK了。

 



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