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公司档案寄存,跟你想象中的程序一样吗?

2022-12-22 15:24 作者:湖北人力资源中心  | 我要投稿

许多小伙伴针对公司档案寄存的过程一知半解,今天就带大家了解一下具体的流程。大家可以对比一下,跟你想象中的程序是一样的吗?

公司档案寄存第一步,与公司约定好档案交接的时间,按时上门,当面清点无误后,将需要寄存的档案运输回档案寄存基地。在运输过程中将确保不会遗失、损坏档案。到达基地后,对档案进行二次清点,确保数量一致。

公司档案寄存

然后,根据行业和单位内部的实际管理要求,对寄存的档案进行整理和编码、编目。在此过程中,会切合不同公司、不同档案之间的差异,提供具有特色的专业目录。编目完成后会将档案进行装盒装箱,并在每个档案箱上配备中心的锁扣,更加确保档案的保密性。

装箱完成后便是上架,上架的摆放顺序、摆放行列都会提前进行规划,确保同一公司档案寄存的档案能集中摆放管理,也方便后续提供服务。上架过程中会及时记录,在自己留档的同时,也会将最终的上架结果和前期的电子目录一起交给寄存公司。

除此之外,湖北人力资源中心还为公司档案寄存提供档案调阅、档案整理及数字化服务,有任何需求都欢迎随时联系。


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